Comment utiliser les filtres dans Beesbusy (guide étape par étape)

Comment accéder aux filtres ?

Les filtres vous permettent de personnaliser votre affichage, en n'affichant que certaines tâches selon différents critères de sélection.

Des filtres sont disponibles dans les vues de projet (Quoi, Quand et Qui) et dans les vues multi-projets (Planification, Gantt et Calendriers).

Cliquez sur l’icône « + Filtre » en haut à droite des différentes vues :Entonnoir pour filtre

Vous avez ainsi accès aux filtres disponibles et pouvez visualiser vos projets comme vous le souhaitez. Vous pouvez sélectionner plusieurs filtres pour affiner votre affichage.

Filtres simples

Vous pouvez filtrer selon les éléments suivants :

Éléments à filtrer dans un projet

  • Filtrer par membre : afficher les tâches attribuées à un ou plusieurs membres.
  • Filtrer par étiquettes intelligentes : affiche les tâches assignées aux membres d’une étiquette intelligente. Pour en savoir plus sur les étiquettes intelligentes, consultez l’article suivant : https://www.beesbusy.com/resources/features/members/smart-tags/
  • Filtrer par statut : non terminé, terminé, en retard (date de fin dépassée), à ​​temps (date du jour comprise entre les dates de début et de fin), à venir (date de début non encore passée), planifié, non planifié, étape clé, hors étape clé. Pour en savoir plus sur les étapes clés, consultez l’article suivant : https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
  • Filtrer par étiquette : une des étiquettes utilisées dans le projet, sans étiquette ou avec une ou plusieurs étiquettes. Pour en savoir plus sur les étiquettes, consultez l’article suivant : https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/labels/
  • Filtrer par rôle : un ou plusieurs rôles, à condition que des rôles aient été ajoutés au projet dans les paramètres de celui-ci. Pour en savoir plus sur les rôles, consultez l’article suivant : https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/roles/
  • Filtrer par tiers : un ou plusieurs tiers, à condition que ces tiers aient été ajoutés au projet dans les paramètres du projet.

Bon à savoir : les filtres sont enregistrés lorsque vous passez d’une vue à une autre, ou lorsque vous quittez le projet puis y revenez.

Filtres dans les vues multi-projets (Planification, Gantt et Calendriers)

Lorsque vous accédez à une vue multi-projets, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs projets à afficher (si aucun projet n'est sélectionné). Cela permet un affichage plus efficace. Vous pouvez ensuite affiner votre sélection à l'aide des filtres.

Éléments que vous pouvez filtrer dans les vues multiprojets

  • Filtrer par projet : sélectionnez un ou plusieurs projets à afficher
  • Filtrer par membre : afficher les tâches attribuées à un ou plusieurs membres.
  • Filtrer par étiquettes intelligentes : affiche les tâches assignées aux membres d’une étiquette intelligente. Pour en savoir plus sur les étiquettes intelligentes, consultez l’article suivant : https://www.beesbusy.com/resources/features/members/smart-tags/
  • Filtrer par statut : non terminé, terminé, en retard (date de fin dépassée), à ​​temps (date du jour comprise entre les dates de début et de fin), à venir (date de début non encore passée), planifié, non planifié, étape clé, hors étape clé. Pour en savoir plus sur les étapes clés, consultez l’article suivant : https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
  • Filtrer par étiquette : une des étiquettes utilisées dans le projet, sans étiquette ou avec une ou plusieurs étiquettes. Pour en savoir plus sur les étiquettes, consultez l’article suivant : https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/labels/
  • Filtrer par rôle : un ou plusieurs rôles, à condition que des rôles aient été ajoutés au projet dans les paramètres de celui-ci. Pour en savoir plus sur les rôles, consultez l’article suivant : https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/roles/
  • Filtrer par tiers : un ou plusieurs tiers, à condition que ces tiers aient été ajoutés au projet dans les paramètres du projet.

Bon à savoir : les filtres sont enregistrés lorsque vous passez d’une vue à une autre, ou lorsque vous quittez le projet puis y revenez.

Filtres avancés

Tout comme les filtres simples, les filtres avancés sont disponibles dans les vues projet et multiprojets.

Pour accéder aux filtres avancés, cliquez sur l'onglet correspondant dans la fenêtre contextuelle des filtres :

Popup

Dans l'onglet « Avancé », vous pouvez choisir de filtrer les critères standard et les champs spéciaux de votre projet.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton bascule : cabillot

En sélectionnant « Critères standard », vous pouvez filtrer selon les critères suivants :

Étiquettes - Critères de normalisation

Lorsque vous sélectionnez un critère dans les filtres avancés, vous devez également choisir un mode d'application pour ce critère :

Étiquettes de mode - critères de normes

Selon les critères sélectionnés, il pourra vous être demandé de saisir une valeur d'application :

Valeur de l'étiquette

En sélectionnant « Champs spéciaux », vous pouvez filtrer les champs spéciaux et les valeurs qui leur sont attribuées :

Niveau de priorité - champ spécial

Ce filtrage n'est possible que si vous avez préalablement généré des champs spéciaux. Pour en savoir plus, consultez l'article relatif aux champs spéciaux : https://www.beesbusy.com/resources/features/user-account-profile/special-fields/

Champs spéciaux

La logique de filtrage

Si vous combinez plusieurs requêtes, vous pouvez définir la logique de filtrage en choisissant de les combiner ou de les séparer.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton bascule :

logique de filtrage

Enregistrer, modifier ou créer un filtre

Avant de valider et d'appliquer vos filtres, vous pouvez les modifier et/ou les supprimer en cliquant sur les boutons situés à droite des aperçus :Bouton

Une fois vos filtres sélectionnés, vous pouvez les appliquer ou les enregistrer :

  1. Cliquez sur « Appliquer ». La fenêtre se ferme et le filtre est appliqué aux données affichées.
  2. Cliquez sur « Enregistrer et appliquer » : vous pouvez nommer la sélection de filtres et l’enregistrer comme favori pour une utilisation ultérieure.

Pour modifier un filtre actif, cliquez sur le crayon du bouton « Filtre personnalisé » situé dans le coin supérieur droit : Bouton - Filtre personnalisé

Pour afficher et réutiliser les filtres enregistrés, il suffit de cliquer à nouveau sur l'icône du filtre :

Dernier filtre personnalisé