Accédez à vos paramètres pour choisir vos réglages par défaut
Accédez à votre profil en cliquant sur le menu déroulant utilisateur en haut à droite de l'écran. Dans votre profil, sélectionnez l'onglet « Mes paramètres ».
L’onglet « Mes paramètres » de votre profil vous conduit à une page où 5 sections vous permettent, en tant que créateur de projet, de choisir quelques éléments par défaut :
Abonnements par défaut aux notifications automatiques pour mes nouveaux projets
Vous pouvez configurer des notifications automatiques pour vos nouveaux projets, comme décrit dans l'article à consulter ici : https://www.beesbusy.com/resources/features/project/automatic-notifications-in-a-project/
Si vous cliquez sur le bouton « Appliquer à tous les projets », vos paramètres s’appliqueront également à vos projets existants.
Mes options d'affichage par défaut pour tous les nouveaux projets
Voici les options décrites dans l’article « Options d’affichage d’un projet » : https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
Les options que vous définissez dans votre profil s'appliqueront par défaut à toutes vos nouvelles créations.
Vous pourrez ultérieurement, si vous le souhaitez, modifier les options d'un projet particulier.
Bon à savoir : les options d’affichage vous appartiennent pour chaque projet. Elles ne s’appliquent pas à l’affichage des autres utilisateurs, même s’ils partagent les mêmes projets.
Paramètres par défaut pour les nouvelles tâches dans mes nouveaux projets
Le choix que vous effectuez dans cette section de votre profil s'appliquera par défaut à tous les projets que vous créerez. Vous pourrez ultérieurement, si vous le souhaitez, modifier les paramètres d'un projet en particulier.
Définir une durée par défaut
Vous pouvez attribuer une durée par défaut d'un jour ou d'une heure aux nouvelles tâches créées en cliquant sur les options du menu déroulant.
La durée est donc automatiquement générée dans l'onglet « Quand » de la tâche.
Attribuer par défaut le créateur à la tâche
Vous pouvez attribuer une tâche à son créateur lors de sa création en cochant la case correspondante.
Cette configuration vous permet d'ajouter automatiquement le membre qui a créé la tâche dans l'onglet « Qui » de la tâche.
Ces paramètres sont similaires à ceux décrits dans l'article « Paramètres par défaut des tâches de Beesbusy – Configurer les options des nouvelles tâches » : https://www.beesbusy.com/resources/features/project/default-configuration-options-for-a-new-task/
Unité de temps par défaut pour mes nouveaux projets
Si vous planifiez ou suivez le temps consacré à vos tâches, vous pouvez choisir ici de travailler par défaut en heures ou en jours.
Cela s'appliquera à tous vos nouveaux projets.
Horaires de travail par défaut pour mes nouveaux projets
Définir les heures de travail pour une semaine type
La fonction « Définir les heures de travail » vous permet d'indiquer les jours et les heures à prendre en compte dans la planification d'un projet donné.
Vous avez la possibilité de définir des heures de travail uniquement pour les projets professionnels.
Pour modifier le type de projet, consultez cet article : https://www.beesbusy.com/resources/features/project/change-type-project/
Lorsque vous définissez les heures de travail par défaut pour vos projets, elles sont prises en compte à chaque création d'un nouveau projet. Vous pouvez ensuite les modifier dans les paramètres du projet lui-même si les paramètres par défaut ne conviennent pas.
Définissez les horaires de travail en ajustant les blocs. Vous pouvez également ajouter de nouveaux blocs en cliquant sur un espace vide. Pour supprimer un bloc, cliquez sur la croix en haut à gauche. Vous pouvez définir plusieurs blocs pour une même journée.
Si, par exemple, vous avez une semaine de travail de 4 jours (lundi, mardi, jeudi et vendredi) de 9h à 6h : si vous planifiez une tâche de 5 jours le lundi, la tâche sera planifiée jusqu'au lundi suivant pour tenir compte de votre jour de repos (c'est-à-dire le mercredi) et des week-ends.
Veuillez noter que la quantité d'heures travaillées définie dans ces paramètres a un impact sur la planification du temps des ressources.
En effet, si vous définissez une journée de travail de 7 heures, lors de la planification d'une journée pour un membre, cette journée aura une valeur de 7 heures. Cette valeur sera comparée à la disponibilité de la ressource définie dans son agenda afin de calculer son taux d'occupation pour la journée concernée.
Remarque 1 : Par défaut, les heures de travail sont fixées du lundi au vendredi, de 9 h à 5 h.
Remarque 2 : Toute modification de vos heures de travail par défaut ne s’appliquera que lorsque vous créerez un nouveau projet par la suite ; les modifications ne s’appliquent pas à vos anciens projets.
Jours de repos
Vous pouvez créer des jours de repos pour gérer les jours fériés, par exemple, sans modifier votre planning de travail. Pour cela, cliquez sur le bouton « Ajouter un jour de repos » et sélectionnez la date souhaitée dans le calendrier. Vous pouvez sélectionner autant de dates que vous le souhaitez. Les jours de repos seront automatiquement pris en compte lors de la planification des tâches de votre projet.
Appliquez vos paramètres à tous les projets
Le choix des heures de travail et des jours de repos défini ci-dessus s'appliquera normalement à tous les projets que vous créerez à l'avenir.
Vous avez également la possibilité d'appliquer ces calendriers par défaut et ces jours non ouvrés à tous vos projets, y compris ceux créés avant la définition de vos paramètres.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton :
Une bannière de confirmation apparaîtra vous demandant de confirmer votre action :
Cliquez sur "Confirmer".
L'opération peut prendre quelques secondes, et une Buzz Un message sera envoyé pour annoncer la fin de la configuration.
