Afficher les historiques de temps des membres dans la vue « Qui »
Dans la vue « Qui » de vos projets, vous pouvez visualiser et saisir la charge de travail prévue des membres de l'équipe pour toutes les tâches du projet.
Cet affichage vous permet de visualiser la disponibilité des ressources en un coup d'œil, grâce au diagramme circulaire qui matérialise l'occupation de la ressource et sa disponibilité (gris = temps libre, vert = temps occupé, rouge = surcharge de travail).
Vous pouvez planifier la charge de travail de votre projet en visualisant en temps réel l'impact de votre planification sur la disponibilité des ressources, optimisant ainsi leur temps de travail.
Vous pouvez également faire apparaître une infobulle contenant des informations sur l'activité de la ressource (temps cumulé, durée de la journée de travail du membre, taux d'occupation) en survolant avec la souris le graphique circulaire du jour qui vous intéresse.
Planifiez un créneau horaire dans la vue « Qui »
Dans le cadre du projet « Marketing », Vincent s'est vu attribuer 6 heures pour la tâche « Améliorer le référencement » et 20 heures pour la tâche « Plan de communication ».
Dans la vue « Qui » du projet, voici à quoi ressemble la situation lorsque les horaires sont affichés :
On constate immédiatement une surcharge de travail du véhicule Vincent le mardi 6 juillet. Vincent est censé travailler 10 heures sur une journée de 8 heures…
Nous pouvons également constater que les 2 heures prévues pour le mardi 6 pour la tâche « Améliorer le référencement » ne peuvent pas être planifiées/positionnées à un autre moment de la tâche puisque Vincent est déjà occupé à 100 % pour le reste de la durée de la tâche (8 et 9 juillet).
En revanche, Vincent a un trou de 2 heures en juillet, le 2ndJe peux donc enregistrer 6 heures de travail sur la tâche « Plan de communication » le 2 juillet, et 6 heures le mardi 6 juillet sur la même tâche :
Le taux d'occupation de Vincent est désormais optimal et toute sa charge de travail est bien répartie.
Astuce: Si l'affectation d'une ressource reste difficile à gérer, cliquez sur l'icône du membre pour accéder à son agenda complet. Vous pourrez ainsi consulter toutes les tâches de la période concernée. Cette vue d'ensemble facilitera vos décisions en présentant les tâches de tous les projets auxquels la ressource est affectée. Voir l'article suivant : https://www.beesbusy.com/resources/features/user-account-profile/user-agenda/
Si vous voulez en savoir plus : Vous remarquerez que le mercredi 7 juillet, Vincent est occupé à 100 %, alors qu'il n'a « que » 4 heures de travail prévues. Cela s'explique par le fait que Vincent ne travaille généralement que 4 heures le mercredi et a personnalisé son planning hebdomadaire en conséquence dans son profil Beesbusy. Pour en savoir plus, consultez notre article dédié : https://www.beesbusy.com/resources/the-experts-nook/time-management-en/customize-your-weekly-working-hours/