Vous avez 2 options pour synchroniser un projet avec votre agenda :
- À partir des paramètres du projet.
- Depuis la page des connecteurs.
Synchroniser à partir des paramètres du projet
Accédez aux paramètres du projet en cliquant sur l'icône d'engrenage en haut à droite de la fenêtre du projet (sous le menu déroulant utilisateur).
Dans la section « Projet » en haut de la page, cliquez sur le bouton « Synchroniser avec Google Agenda » ou sur le bouton « Synchroniser avec le calendrier Outlook ».
Si vous avez déjà associé votre compte Beesbusy à un compte Outlook/Office 365 ou à un compte Google, la synchronisation démarre. Sinon, suivez les instructions pour synchroniser votre compte.
Synchroniser à partir de la page des connecteurs
Pour accéder à la page des connecteurs, cliquez sur le menu déroulant utilisateur, puis choisissez « Connecteurs »..
Vous pouvez ensuite synchroniser un ou plusieurs projets directement dans cette fenêtre.
Une fois les projets sélectionnés synchronisés, un calendrier sera créé pour chaque projet dans l'application de calendrier de votre choix. Ce calendrier portera le nom et la couleur de votre projet. Les tâches de votre projet apparaîtront sous forme d'événements. Pour plus d'informations sur chaque événement, cliquez dessus pour afficher la tâche correspondante sur Beesbusy.
Informations à retenir :
- Seules les tâches planifiées (avec une date de début et/ou de fin) sont importées dans votre calendrier externe.
- Un nouveau calendrier est créé pour chaque importation de projet. Il porte le nom et la couleur du projet.
- La synchronisation avec votre calendrier est unidirectionnelle : toutes les modifications effectuées dans Beesbusy sont immédiatement répercutées dans votre calendrier externe. En revanche, les modifications effectuées directement depuis votre calendrier Google ou Outlook ne sont pas visibles dans Beesbusy.