Fonctionnalité de numéros uniques pour les tâches et les projets
Les numéros uniques de tâches et de projets sont une option qui peut être activée dans les paramètres d'abonnement.
Cette méthode de numérotation garantit que les numéros générés sont uniques pour toutes les tâches et tous les projets de tous les utilisateurs de Beesbusy.
Il existe une autre numérotation des tâches au niveau du projet, indépendante des paramètres d'abonnement. Elle est décrite dans l'article « Options d'affichage d'un projet ». https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
Activation de l'option dans les paramètres d'abonnement
L'administrateur de l'abonnement doit cocher la case ci-dessous pour activer l'option :
Numéros de référence uniques des tâches
Une fois que l'administrateur de l'abonnement a activé l'option comme décrit ci-dessus, accédez aux paramètres d'un projet, puis à la section « Options d'affichage du projet » et cochez la case « Afficher le numéro de tâche ».
L'activation de cette option vous permet de choisir entre un numéro de tâche unique ou un numéro de référence unique :
La sélection de « Numéro de référence unique » vous permet d'afficher les numéros comme suit :
- À droite du nom de la tâche dans la vue « Quoi » :
- En haut à droite de la tâche une fois ouverte :
Numéros de projet uniques
Les numéros de projet uniques sont affichés dans les paramètres du projet et sont générés automatiquement.
Les numéros de projet uniques ne dépendent pas des options d'affichage des projets. Ils dépendent uniquement de l'activation de l'option correspondante dans les paramètres d'abonnement.
En utilisant les numéros de référence uniques
Recherche de numéros de référence uniques
Il est possible d'utiliser l'outil de recherche pour trouver une tâche ou un projet grâce à son numéro de référence unique.
Étape 1 :
Étape 2 :
Filtrer sur les numéros de référence uniques
Les filtres avancés vous permettent de filtrer les tâches en fonction de leurs numéros de référence uniques :
Utilisation de numéros de référence uniques dans les exportations Excel
Une fois l'option d'affichage des numéros de référence uniques cochée dans les paramètres d'abonnement, ces numéros apparaîtront dans les exportations Excel :
