Options d'affichage multi-projets
Pour accéder aux options d'affichage, rendez-vous simplement dans la vue Multi-projets et cliquez sur l'icône « Paramètres des projets » encadrée en rouge :
Ordre de projet (vues de planification et de Gantt)
Vous pouvez choisir de présenter les projets dans les vues Planification et Gantt :
- Dans l'ordre indiqué dans la barre latérale des projets.
- Par date de début de planification du projet.
- À la date de fin de planification du projet.
Informations affichées sur la tâche (vue Gantt)
Vous pouvez afficher l'une des trois valeurs suivantes sur la tâche, à droite du nom de la tâche dans la vue Gantt :
- La durée de la tâche.
- La date de début.
- La date de fin.
Onglet affiché lors de l'ouverture d'une tâche
Lorsque vous ouvrez une tâche dans l'une des vues multi-projets, vous pouvez définir dans quel onglet elle s'ouvrira par défaut :
- L'onglet Quoi.
- L'onglet Quand.
- L'onglet The Who.
Si vous conservez l'ouverture par défaut, voici le mécanisme qui s'applique :
- Dans la vue Planification, la tâche s'ouvre dans l'onglet Quoi.
- Dans la vue Gantt, la tâche s'ouvre dans l'onglet « Quand ».
- Dans la vue Calendriers, vue « Tâches », la tâche s'ouvre dans l'onglet Quand.
- Dans l'affichage Calendriers, vue « Heures », la tâche s'ouvre dans l'onglet Qui.
- Dans la vue Calendriers, vue « Simuler avec les heures initiales », la tâche s'ouvre dans l'onglet Qui.
Panneau latéral affiché lors de l'ouverture d'une tâche
Cette option vous permet de choisir quelle barre latérale de tâches s'ouvrira automatiquement lorsque vous ouvrirez une tâche dans l'une des vues multi-projets :
- Sous-tâches.
- Liens.
- Actions.
- réunions.
- Temps.
- Etc
Par défaut, aucune barre latérale ne s'ouvre, à l'exception du panneau d'actions, si certaines d'entre elles ne sont pas terminées.
Épaissir les bordures des tâches
Cette option permet d'épaissir les bordures des tâches afin qu'elles soient plus visibles dans les différentes vues multi-projets.
Si la case n'est pas cochée, les bordures des tâches ne s'épaississent que lorsque vous survolez celles-ci avec le curseur de la souris.
Choisissez les éléments à afficher dans la tâche, dans le planning (vue Gantt).
Dans la vue Gantt, vous pouvez choisir d'afficher l'une des options suivantes pour les tâches planifiées :
- Les noms des membres affectés à la tâche et le nom de la tâche.
- Pourcentage d'achèvement de la tâche.
- Pas d'objet.
Le pourcentage d'achèvement est indiqué dans l'onglet « Quoi » des tâches, et voici comment ce pourcentage apparaît dans la vue Gantt si vous choisissez de l'afficher :
Afficher uniquement les tâches de la période visible (vue Calendrier, affichage de l'heure)
Cette option est toujours activée pour optimiser les temps de chargement. Elle ne charge que les tâches de la période en cours, dont les dates de début et de fin sont visibles respectivement en bas à droite et en bas à gauche de votre planning.
Cette période peut être réduite en choisissant une valeur inférieure dans le menu déroulant. Cela permet de charger moins de données, mais évite également d'afficher des tâches qui pourraient se situer en dehors de votre période de planification, ce qui surchargerait inutilement votre planning.
Mettre en évidence les périodes planifiées (vue Calendrier, affichage des tâches)
En cochant cette option, qui concerne l'affichage des calendriers avec les tâches, vous rendez visibles sur les tâches les jours où des heures ont été saisies.
Afficher le nom du projet sur la tâche (Vue Calendriers : « Afficher les heures » et « Simuler avec les heures initiales »)
En cochant cette option, le nom du projet s'affiche sous le nom de la tâche situé à gauche dans les vues présentant les taux d'occupation :
Afficher uniquement les membres concernés par le filtre (vue Calendriers)
Cette option vous permet de restreindre les éléments affichés à l'écran dans les calendriers avec affichage des heures en vous concentrant sur une valeur sélectionnée dans le filtre.
Par exemple, dans les filtres avancés, vous pouvez choisir de filtrer les tâches en fonction de leurs horaires planifiés en sélectionnant l'option « Inclus ».
Dans ce cas, si vous avez coché l'option « Afficher uniquement les membres concernés par le filtre », seuls les membres affectés aux tâches pour lesquelles des horaires ont été saisis seront affichés.