Création de rôles
Les rôles que vous attribuerez aux membres de vos projets proviennent d'un référentiel administré par le gestionnaire d'abonnements Beesbusy.
La première étape consiste donc à créer les rôles qui seront utilisés, et il appartient au gestionnaire d'abonnements de le faire dans l'onglet « Paramètres d'abonnement » de son profil.
Cliquez sur « Créer un nouveau rôle », nommez le rôle et choisissez une couleur pour celui-ci :
Vous pouvez créer des rôles uniques.
Un seul membre peut recevoir un rôle unique au sein d'une tâche.
Choisir les rôles à utiliser dans un projet
Une fois les rôles créés, accédez aux paramètres du projet, section « Rôles », afin d’ajouter les rôles à utiliser dans ce projet.
Seuls les membres disposant des droits d'administrateur de projet peuvent ajouter ces rôles.
Le menu déroulant vous permet de choisir parmi les rôles créés par le gestionnaire d'abonnements :
Ajout de rôles aux membres
Attribuer un ou plusieurs rôles à un membre pour une tâche
Une fois cela fait, accédez aux tâches pour attribuer des rôles aux membres.
Dans l'onglet Qui, cliquez sur les 3 petits points à droite du nom du membre, puis cliquez sur « Modifier les rôles » :
Attribuer par défaut un ou plusieurs rôles à un membre pour toutes les tâches du projet
Ce rôle sera automatiquement attribué à ce membre dès qu'il sera affecté à une tâche. Toutefois, pour une tâche donnée, vous pourrez toujours modifier le rôle par défaut du membre en ouvrant la tâche et en modifiant son rôle dans l'onglet « Qui ».