Saisir des temps sur une tâche
Cliquez sur une tâche pour afficher le panneau de détails, puis accédez à l'onglet « Qui ».
Pour chaque personne affectée à la tâche, vous pouvez ajouter des temps différents. Cliquez sur « Temps » à côté du nom du membre pour afficher le panneau des temps.
Vous pouvez indiquer différents types de temps :
- Initial : temps estimé nécessaire pour accomplir la tâche
- Réalisé : temps consacré à la réalisation
- Restant : temps nécessaire pour accomplir la tâche (calculé mais ajustable)
Une fois les temps saisis, il pilotent le pourcentage d'avancement de la tâche (onglet « Quoi »).
Planifiez votre temps par période.
Après avoir saisi des temps, vous pouvez les planifier pour des périodes spécifiques.
Cliquez sur « Planifier une période », sélectionnez le type (mois, semaine, jour, trimestre, semestre, année) et la période. Une fois la période ajoutée, vous pouvez saisir le temps correspondant.
Si vous planifiez une tâche pour la journée, vous pouvez spécifier la plage horaire durant laquelle elle doit être effectuée.
Dans le calendrier, vous verrez apparaître le taux d'occupation du membre et donc toute indisponibilité.
Le champ « Planifié » est automatiquement mis à jour pour inclure la durée totale planifiée par période.
Si vous planifiez du temps au-delà des dates de tâche initialement prévues dans l'onglet « Quand », la durée de la tâche est alors ajustée en fonction de votre saisie.
Aperçu des saisies de temps pour une tâche
Pour visualiser les temps saisis par tous les utilisateurs affectés à la tâche, cliquez sur l'icône « Temps » à droite de la fenêtre des détails de la tâche. Le panneau des temps s'ouvre alors à droite.
Cette section vous permet de consulter le total des différents types de temps. Sélectionnez un temps dans le menu déroulant pour afficher les détails par membre.
