Comment exporter les tâches et le temps dans Beesbusy — Filtres, formats et options

Comment exporter les tâches de vos projets et les temps qui leur sont alloués

Dans Beesbusy, vous pouvez exporter les tâches de vos projets, ainsi que les temps de travail des membres correspondants à ces tâches, à partir des vues Quand et Qui des projets.

L'exportation à partir de la vue « Quand » d'un projet vous donne toutes les tâches du projet par liste de tâches, tandis que l'exportation à partir de la vue « Qui » vous donne toutes les tâches du projet en fonction des membres affectés à ces tâches.

Pour effectuer cette extraction, vous devez d'abord cliquer sur le bouton situé en haut à droite de votre projet :

Une fenêtre contenant les options d'exportation s'ouvre :

Vous avez plusieurs options:

1. Exporter les données sur une plage sélectionnée, afin d'analyser uniquement la période sélectionnée et non l'ensemble du projet.
2. Afficher les données exportées en jours (arrondis à l'entier le plus proche), en heures, ou en jours et heures.
3. Choisissez un format d'exportation :
   • Exportation détaillée : retrouvez toutes les données au même format que dans Beesbusy, avec des sections regroupant les heures par liste, membre… Le fichier est au format .xls.
   • Exportation Excel brute : retrouvez toutes vos données les unes après les autres, sans totaux ni regroupements. Le fichier est au format .xls.
   • Exportation CSV brute : retrouvez toutes vos données les unes après les autres, sans totaux ni regroupements. Le fichier est au format .csv.
4. Inclure :
   • Gestion budgétaire.
   • L'image du projet.
   • Tâches confidentielles.
5. À exclure :
   • Des tâches sans temps imparti.
   • Tâches non attribuées.
6. Afficher les champs spéciaux, choisir par catégorie.

Le résultat est une exportation avec vos options, que vous pouvez utiliser librement. Voici, pour la période choisie, les tâches du projet classées par listes de tâches (exportation effectuée depuis la vue « Quand ») :

L'ensemble de ce processus d'extraction est également applicable dans les vues Gantt et Calendriers en mode Multi-projets.

Si vous exportez des données depuis les vues Qui ou Calendriers, les périodes d'inactivité saisies dans l'agenda des membres seront affichées dans le fichier exporté. Pour en savoir plus, cliquez sur le lien suivant : https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/

Les filtres sont pris en compte lors de l'exportation des feuilles de temps.

Lorsque vous filtrez vos vues par étiquette ou tout autre filtre (balise intelligente, etc.), seules les tâches affichées en fonction des filtres seront exportées.

En exportant alors que le filtre est actif, celui-ci sera pris en compte en plus des options d'exportation sélectionnées.

Comme pour l'exportation sans filtre, l'exportation avec filtre fonctionne également sur les vues Gantt et Calendriers en mode Multi-projets.