Tableau de bord global
Pour accéder au tableau de bord global, cliquez sur « Tableau de bord » dans la colonne de gauche, puis sélectionnez l’onglet « Global » :
Dans le tableau de bord global, vous pouvez créer des portefeuilles de projets afin d'obtenir une vue comparative pertinente des différents projets.
Dans chaque portefeuille, vous trouverez vos projets, leurs listes de tâches et les tâches elles-mêmes. Chaque niveau contient différents indicateurs permettant d'analyser l'avancement du projet.
Lorsque vous accédez à votre tableau de bord global pour la première fois, celui-ci est vide. Vous devez alors commencer par créer votre premier portefeuille de projets.
Le portefeuille de projets
Pour créer un nouveau portefeuille, cliquez sur « Nouveau portefeuille de projets » et donnez-lui un titre. Ensuite, sélectionnez les projets souhaités en cliquant sur « Trouver un projet ». Vous pouvez alors filtrer par membres ou par tags, ou conserver l’option « Tous les membres » par défaut. Enfin, cliquez sur « Créer ».
Pour modifier ou supprimer un indicateur, cliquez sur les trois petits points situés en haut à droite de l'indicateur, puis sur « Modifier » ou « Supprimer ». Une confirmation vous sera demandée en cas de suppression.
Cliquez sur un indicateur pour afficher les détails.
Suivi de vos projets
Cliquez sur la flèche à gauche d'une ligne (projet, liste de tâches ou tâche) pour afficher ou masquer le niveau de détail suivant.
Vous pouvez choisir d'afficher les données en jours arrondis, en heures ou en jours et heures. Pour modifier l'unité d'affichage, utilisez le menu déroulant en haut à gauche du tableau de bord.
Pour faciliter l'analyse des projets comportant de nombreuses tâches, vous pouvez exclure les tâches terminées de l'affichage en cochant la case située à droite du menu déroulant de sélection de l'unité d'affichage (encadrée en bleu dans l'image ci-dessous) :
Enfin, vous pouvez trier les tâches selon différents critères : nom, date de début, date de fin, avancement, durée.
Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le critère qui vous intéresse, situé au-dessus de la colonne concernée (en-têtes de colonnes encadrés en bleu ci-dessous) :
Les indicateurs du tableau de bord global
Le métrique appliquer à chaque niveau (projet, liste de tâches ou tâches) sur la ligne correspondante.
- Dates et durée : indiquez les dates de début et de fin ainsi que la durée totale (indicateur lié aux fonctionnalités de planification).
- Avancement : moyenne de l’avancement global des tâches, prenant en compte les tâches terminées mais pas leur durée. Par exemple, s’il y a quatre tâches, une de chaque statut, dont une terminée, l’avancement sera de 25 %, même si leurs durées diffèrent.
- Délai maximal : le délai le plus important parmi toutes les tâches incluses dans le niveau affiché.
- Durée cumulée des tâches : durée totale des tâches incluses dans le niveau affiché.
- Progression sur la durée des tâches : contrairement à l’indicateur de progression, celui-ci tient compte de la durée des tâches. Comme dans l’exemple précédent, la progression sur la durée des tâches sera inférieure à la progression, car la tâche terminée ne représente qu’un faible pourcentage du projet. Cet indicateur exclut les tâches sans durée.
Les diagrammes visuels du tableau de bord global
Au niveau du projet, un diagramme circulaire permet de visualiser l'avancement de toutes les tâches du projet.
Au niveau de la liste des tâches, un diagramme à barres permet de visualiser l'avancement des tâches qui y figurent. En développant le panneau de la liste, vous accédez à un indicateur visuel pour chaque tâche (avec le détail du retard associé).
Ces diagrammes visuels permettent de visualiser l'avancement du projet grâce à un code couleur :
- Rouge : en retard (la date de fin de la tâche est antérieure à aujourd'hui).
- Orange : à l'heure (la date d'aujourd'hui est incluse dans les dates de début et de fin de la tâche).
- Gray : à venir (la date de début de la tâche est postérieure à aujourd'hui).
- Vert : terminé.
Les tâches terminées ne sont pas prises en compte dans les diagrammes de projet et de liste de tâches afin d'en faciliter la lecture. En effet, plus un projet avance, plus le nombre de tâches marquées comme terminées augmente, et le projet pourrait finir par être considéré comme achevé à 99 %, rendant les tâches en retard insuffisamment visibles.