Profil d'un membre
Vous pouvez consulter le profil d'un membre de Beesbusy pour obtenir des informations le concernant et sur votre collaboration au sein du logiciel.
Pour y accéder, cliquez sur « Membres » dans la colonne de gauche. La liste de vos membres s’affiche ; vous pouvez cliquer sur un membre pour consulter son profil.
Le profil d'un membre est divisé en sections, dont la liste figure ci-dessous.
Les informations générales sur les membres et les champs personnalisés sont affichés en haut et toujours visibles.
L'agenda du membre est accessible grâce à l'icône située sous sa photo de profil.
Cliquez ensuite sur le nom d'une section pour plus de détails :
- Champs spéciaux
- Étiquettes intelligentes
- Definition du budget
- Badges
- Projets partagés
Pour supprimer un membre, cliquez en bas de la page sur « Supprimer le membre », une confirmation vous sera demandée.
Informations générales sur les membres
Dans cette section, vous trouverez l'avatar du membre, son prénom et son nom, son adresse courriel, son organisation et sa fonction. Ces deux dernières informations sont facultatives.
Les champs personnalisés
Ici, vous pouvez ajouter tout élément qui vous semble pertinent pour qualifier ce membre, sachant que vous seul y aurez accès. Vous pouvez ainsi indiquer des compétences qui vous paraissent utiles, qu'il s'agisse d'un fournisseur, d'une unité commerciale au sein d'une entreprise, etc.
Agenda
Vous pouvez accéder à l'agenda du membre en cliquant sur l'icône calendrier située sous ses initiales ou sa photo de profil :
La section « Agenda » du membre affiche la répartition de ses tâches dans un calendrier. Les tâches confidentielles y sont indiquées comme « Tâche inaccessible ». Enfin, lorsque des heures de travail sont saisies pour une tâche donnée, le pourcentage de temps occupé s'affiche.
Bon à savoir : vous ne pouvez pas modifier les heures de travail hebdomadaires d’un autre membre, sauf s’il s’agit d’une ressource virtuelle.
En savoir plus à ce sujet:
- Comment définir ses heures de travail : https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/customize-your-weekly-working-hours/
- Comment créer une ressource virtuelle : https://www.beesbusy.com/resources/features/members/create-invite-member/
Étiquettes intelligentes
Vous pouvez associer le membre à une ou plusieurs étiquettes intelligentes existantes, ou attribuer directement une nouvelle étiquette intelligente dans cette section.
Badges
Dans la section des badges, vous pouvez voir les badges obtenus par le membre, et donc son utilisation de l'outil.
Projets partagés
Cette section affiche les projets que vous partagez avec le membre sélectionné. Vous pouvez également l'ajouter à vos projets, le retirer et gérer ses droits.
