Comment utiliser les calendriers multi-projets dans Beesbusy pour une meilleure organisation d'équipe

Accès à la vue Calendriers

Pour accéder à la vue Calendriers, cliquez sur « Multi-projets » dans la colonne de gauche, puis sur l’onglet « Calendriers ».

L'affichage des calendriers multiprojets toutes les tâches des membres de votre équipe au fil du temps. L'affichage est optimisé par l'affichage des tâches en parallèle.

Vous pouvez effectuer plusieurs actions, vous trouverez la liste ci-dessous.

• Afficher et planifier plusieurs projets
• Consultation planifié et réalisé journaux temporels
• Consulter l'état des tâches
• Affichage du temps 
• Horaires charge de travail 
• Consultation occupation tarifs
• Afficher le rapport de suivi du temps
• Modifier les paramètres d'affichage
• Simuler la charge de travail avec le temps initial

Afficher et planifier plusieurs projets

Lorsque vous accédez à l'une des vues multi-projets, si aucun projet n'est sélectionné, il vous sera demandé d'en sélectionner un. un ou plusieurs projets à afficherVous pouvez ensuite modifier cette sélection avec les filtres.

Flotter votre souris sur un tâche afficher plusieurs d'information:

• Projet, tâche liste et tâche Le nom   
• Dates de début et de fin et durée de la tâche   
• membres affectés 
• Tâche le progrès pourcentage   

Cliquez sur le tâche à accès le détails panneau (Organisateur Ce que onglet) de tâche. 

Vous pouvez continuer à planifier, à prolonger ou à réduire la durée d'une tâche dans les vues multi-projets. Le cas échéant, Beesbusy prendra en compte les heures de travail. liens et étapes clés prendre en compte chaque projet.

Consultation le planifié et atteint journaux temporels 

Le projet multi-projets Calendriers Cette vue vous permet de visualiser le plan et réalisé fois pour chaque tâche. Faire ceci. Vous need pour vérifier (au bas de l'écran) le journaux temporels Vous souhaitez afficher dans votre Diagramme de Gantt. 

Planifié or réalisé journaux temporels sont visibles par un plus foncé couleur sur le tâches. 

 

Consulter l'état des tâches

Un code couleur est utilisé pour afficher l'état des tâches en fonction de leur planification :

• Rouge: en retard
• Orange: en cours
• Gris: à venir
• Vert: complété

Vous pouvez renforcer cet affichage dans les options des vues multi-projets.

Affichage du temps

Planifier la charge de travail

By la sélection "Écran timeenregistrers"Dans le « Qui sommes-nous » vIEW, Vous Vous pouvez calendrier charge de travail aux membre.

Pour  chacun membre, Vous avoir les créneaux horaires (correspondant à la durée de tâche) Sur qui Vous Vous pouvez calendrier leur charge de travail. Ces Les créneaux horaires sont montré by pouf colorés zones (les couleur of votre Projet).

Consulter les taux d'occupation

Le occupation Les tarifs sont visibles sur le membres ligne et correspondre au membre occupation taux par journée sur tous les projets on qui he is affecté. En charge de travail planification, le ooccupation ra mangé unpermet Vous à sur le lien  si un membre is disponibles et pour comment de nombreuses heures, mais aussi if Vous avons planifié trop beaucoup charge de travail pour le point de vue de .

Le les couleurs du système  occupation tarifs sont: 

• Vert: planifié charge de travail 
• Gris: charge de travail disponibles 
• Rouge: charge de travail dépassement le longueur du système  membres journée

 

Afficher le rapport de suivi des horaires

Consultez cet article consacré à affichage de l'heure pour en savoir plus.

Modifier les paramètres d'affichage

• Utilisez l'option filtres  en haut à droite pour personnaliser l'affichage (par projet, membre, balises intelligentes, statut de la tâche, étiquettes).
• Utilisez l'icône du calendrier  En bas à droite, choisissez la date d'affichage et utilisez les flèches pour naviguer.
• Ajuste le le niveau de zoom avec le curseur et les icônes   en bas à droite.
• Vues multi-projets > icône « Paramètres » Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, vous pouvez personnaliser les options d'affichage. Pour plus d'informations, veuillez lire l'article consacré aux options d'affichage des vues multi-projets.

Simuler la charge de travail des membres avec le temps initial

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez consulter l'article d'aide en ligne en cliquant sur ici.