Les options d'affichage du projet
Projet > 
icône « Paramètres » dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Accédez à la section « Options d’affichage ».
Vous pouvez configurer les options suivantes :
- Afficher la date de début, la date de fin ou la durée des tâches.
- Afficher les tiers.
- Onglet affiché lors de l'ouverture d'une tâche.
- Panneau latéral affiché lors de l'ouverture d'une tâche.
- Afficher le nom et les étiquettes du projet.
- Afficher le numéro de tâche.
- Afficher les tâches terminées dans la vue « Quoi ».
- Réduisez les plages horaires inactives dans les vues « Quand » et « Qui ».
- Épaissir les bordures des tâches (vues Quand et Qui).
- Afficher les membres et le nom de la tâche ou l'état d'avancement de la tâche (lors de la consultation).
- Afficher uniquement les tâches comprises dans la période de temps visible (vues Quand et Qui).
- Rendre les tâches transparentes pour mettre en évidence les historiques de temps (Qui les consulte).
- Afficher uniquement les membres concernés par le filtre (vue Qui).
- Afficher le budget avec les historiques de temps (onglet « Qui » d'une tâche).
Si vous souhaitez appliquer ces choix à tous les projets que vous avez créés, accédez à Profil > Mes paramètres > Options d'affichage par défaut pour les projets.
Affichage des dates de début, de fin ou de durée des tâches
Vous pouvez choisir d'afficher l'une des informations suivantes sur les tâches du projet sur lequel vous travaillez :
- La date de début de la tâche.
- La date de fin de la tâche.
- La durée de la tâche.
Cette option s'applique à toutes les vues du projet en question.
Afficher les membres ou les tiers sur les tâches
Si vous choisissez d'afficher le tiers, vous verrez ce tiers à la place du membre :
Onglet affiché lors de l'ouverture d'une tâche
Cette option vous permet de définir l'onglet qui s'affiche par défaut lorsque vous ouvrez vos tâches.
Pour ce faire, choisissez l'un des 3 affichages par onglets disponibles :
Panneau latéral affiché lors de l'ouverture d'une tâche
Vous pouvez définir un panneau par défaut lorsque vous ouvrez les tâches d'un projet.
Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
- Panneau par défaut.
- Sous-tâches.
- Liens.
- Actions.
- Réunion.
- Étiquettes.
- Journaux de temps.
- Budget.
- Champs spéciaux.
- Récurrence.
- Flux de travail.
- Des tiers.
- Historique.
Afficher le nom et les étiquettes du projet
En cochant cette option, vous pouvez épingler le titre de votre projet en haut de la page, ainsi que la légende de vos étiquettes.
Seuls les labels répondant à l'un des critères suivants sont affichés :
– Étiquette avec nom personnalisé.
– Étiquette présente sur une tâche (même une tâche terminée).
Afficher le numéro de tâche
Les numéros sont incrémentés au fur et à mesure que des tâches sont créées. 1 correspond à la première tâche créée dans le projet, 2 à la deuxième, etc.
Ces chiffres peuvent être lus à deux endroits :
- Dans la vue « Quoi » :
- Lors de l'ouverture de la tâche, sur le côté :
Si vous supprimez une tâche du projet, son numéro est également supprimé. Cela signifie que ce numéro ne sera plus attribué à une tâche dans ce projet.
Par exemple, si vous supprimez la tâche numéro 2, la numérotation du projet passera de 1 à 3, et il n'y aura plus jamais de tâche numéro 2 dans ce projet : le numéro de tâche est lié à la tâche, il s'agit d'une donnée fixe.
Si l'administrateur de votre abonnement Beesbusy l'autorise, vous pouvez également choisir d'afficher le numéro de référence unique. Pour en savoir plus, veuillez consulter l'article suivant : numéros de tâches et de projets uniques.
Afficher les tâches terminées dans la vue « Quoi »
Lorsqu'une tâche est marquée comme « terminée », elle est classée par défaut dans l'onglet « Tâches terminées », situé en bas de la liste des tâches correspondantes.
Vous pouvez conserver vos tâches terminées visibles dans votre liste de tâches.
Pour ce faire, cochez l'option « Afficher les tâches terminées dans la vue Quoi ».
Vos tâches terminées seront alors conservées dans la liste des tâches et marquées d'un point vert pour indiquer leur statut.
Réduisez les plages horaires non travaillées dans les vues « Quand » et « Qui ».
En cochant cette option, vous réduisez l'affichage (dans les vues Quand et Qui) des zones de planification indiquées comme « non travaillées » dans les paramètres du projet. Si vous planifiez une tâche un jour ou à une heure non disponibles, la taille de cette tâche sera réduite.
Pour plus d'informations, voir l'article consacré aux heures et aux jours travaillés pour un projet.
Cette option vous permet par exemple de réduire l'affichage du samedi et du dimanche.
Épaissir les bordures des tâches (vues Quand et Qui)
En cochant cette option, vous pouvez épaissir les bordures des tâches dans les vues Quand et Qui, ce qui vous offre une meilleure visibilité de leur emplacement.
Afficher les membres et le nom de la tâche ou l'état d'avancement de la tâche (dans la vue Quand)
Vous pouvez définir la manière dont vos tâches sont affichées dans la vue « Quand » en choisissant parmi les 3 modes suivants :
- Nom du membre et de la tâche : vous verrez le nom du membre et de la tâche sur la tâche dans le diagramme de Gantt, ainsi que les étiquettes.
- État d'avancement de la tâche : vous verrez le pourcentage d'avancement de la tâche dans le diagramme de Gantt.
- Aucun élément : pour un affichage simplifié du diagramme de Gantt, aucune information ne sera ajoutée aux tâches du planning.
Afficher uniquement les tâches comprises dans la période visible (vues Quand et Qui)
En cochant cette option, vous pouvez afficher uniquement les tâches planifiées pour la période affichée dans le planning. Cela permet d'optimiser les temps de chargement pour les projets importants.
De plus, grâce au menu déroulant, vous pouvez choisir de réduire la période visible lors de l'affichage des journaux de temps dans la vue Qui, excluant ainsi les tâches sur lesquelles vous ne travaillez pas actuellement.
Rendre les tâches transparentes pour mettre en évidence les historiques de temps (dans la vue Qui)
Vous pouvez appliquer un effet de transparence à vos tâches dans la vue Qui, ce qui facilite la lecture des horaires que vous avez planifiés, qui seront colorés.
Afficher uniquement les membres concernés par le filtre (vue Qui)
Si vous activez cette option d'affichage, dans la vue « Qui », les membres non concernés par un filtre actif ne seront pas affichés. Par exemple, si vous filtrez sur une étiquette et que le membre « Monsieur X » n'est affecté à aucune tâche portant cette étiquette, il n'apparaîtra pas dans la vue. Vous pourrez ainsi identifier facilement les personnes concernées par le filtre.
Afficher le budget avec les horaires (onglet « Qui » d'une tâche)
Pour en savoir plus sur les budgets, regardez la vidéo expliquant cette fonctionnalité :
https://www.beesbusy.com/resources/our-videos/features-en-2/budget-management-guidelines/