Pour accéder à la vue « Quand », sélectionnez un projet dans la colonne de gauche, puis cliquez sur l’onglet « Quand ».
Qu'est-ce que la vue « Quand » ?
Cette vue est la représentation d'un diagramme de Gantt.
Vous pouvez effectuer plusieurs actions :
- Planifiez un projet.
- Créer et planifier une tâche.
- Reprogrammer, prolonger ou raccourcir une tâche.
- Créez une séquence de tâches.
- Créez des liens et des liens fixes entre les tâches.
- Définir des étapes clés.
- Afficher l'état de la tâche.
- Sauvegarder des versions du plan.
- Verrouillez la planification du projet.
- Modifiez les paramètres d'affichage.
- Imprimer le planning au format PDF.
- Exporter les tâches vers Excel.
Planifiez un projet dans la vue Quand
Les modifications apportées dans une vue sont automatiquement reportées dans les autres vues du projet.
Créer et planifier une nouvelle tâche
Utilisez le champ « Nouvelle tâche » situé sous la liste des tâches pour ajouter une nouvelle tâche au projet. Après avoir saisi le nom de la tâche, appuyez sur « Entrée » ou cliquez sur le « + ».
Planifiez une tâche existante (non encore planifiée) directement dans le calendrier. Sur la ligne correspondant à cette tâche dans le calendrier, cliquez sur la date de début ou de fin de votre tâche :
Une fois cette tâche ajoutée à la planification, vous pourrez en modifier la durée.
Reprogrammer, prolonger ou raccourcir une tâche
Modifiez directement la durée ou les dates d'une tâche dans le planning :
- Pour reprogrammer une tâche, utilisez le glisser-déposer.
- Pour prolonger ou raccourcir une tâche, placez votre curseur à une extrémité de la tâche et utilisez les poignées pour modifier sa durée.
Si cette modification affecte une ou plusieurs tâches liées, ces tâches sont automatiquement déplacées. Si une tâche jalonnée empêche le déplacement, cette limite est indiquée par une zone rouge.
Pour modifier la durée ou les dates d'une tâche directement dans la tâche, cliquez dessus dans le planning afin d'afficher l'onglet « Quand ». Vous pourrez ensuite modifier les dates, les heures et la durée.
Créer une séquence de tâches
Créer des liens et des liens fixes entre les tâches
Utilisez des liens entre les tâches si celles-ci doivent être exécutées dans un ordre précis. Par exemple, si la tâche B ne peut commencer que lorsque la tâche A est terminée. Utilisez des liens fixes si la durée entre les tâches est une période fixe et non compressible.
Liens et liens fixes :
Pour en savoir plus, consultez notre article consacré aux liens : https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
Créer des étapes clés
Les jalons sont des étapes importantes d'un projet. Ils marquent une échéance, un point d'arrêt dans un processus. Il peut s'agir d'une date de livraison, d'une étape nécessitant une validation…
Pour en savoir plus, consultez notre article consacré aux étapes importantes : https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
Afficher l'état de la tâche
Un code couleur est utilisé pour afficher l'état des tâches en fonction de leur planification :
- Rouge : la tâche est en retard.
- Orange : la tâche est en cours.
- Gray : la tâche commencera plus tard.
- Vert : la tâche est terminée.
Dans la vue « Quand », les couleurs de l’état de la tâche sont affichées comme suit :
Modifier les paramètres d'affichage
- Cliquez sur le menu déroulant situé au-dessus de la liste des tâches pour choisir l'affichage qui vous convient le mieux :
- Ordre chronologique : vos tâches sont présentées par ordre chronologique. Les tâches non planifiées se trouvent en bas de la liste.
- Liste des tâches – ordre chronologique : vos tâches sont présentées selon la segmentation par liste de tâches que vous avez configurée dans la vue « Quoi ». Les tâches sont classées par ordre chronologique au sein de chaque liste.
- Liste des tâches – Ordre d'affichage : vos tâches sont présentées selon la segmentation par liste de tâches que vous avez configurée dans la vue « Quoi ». Les tâches sont triées dans l'ordre où elles apparaissent dans les listes de tâches de la vue « Quoi ».
- Liste des tâches, ordre personnalisé : vos tâches sont présentées selon la segmentation de la liste de tâches que vous avez définie dans la vue « Quoi ». Vous pouvez les réorganiser par glisser-déposer.
- Ordre personnalisé : vos tâches sont présentées sans la segmentation de la liste. Vous pouvez les réorganiser par glisser-déposer.
- Numéro de tâche : vos tâches dans l’ordre de leur création, les plus anciennes en haut.
- Utilisez les filtres en haut à droite pour personnaliser l'affichage (par membre, étiquette intelligente, statut de la tâche, libellés).
- Utilisez l'icône de calendrier en bas à droite pour choisir une date d'affichage et les flèches pour naviguer.
- Vous pouvez également utiliser la mini-carte à gauche du calendrier pour visualiser l'ensemble de votre projet. Cliquez sur une zone spécifique pour l'afficher.
- Ajustez le niveau de zoom à l'aide du curseur et des icônes situées en bas à droite.
- Dans le projet, cliquez sur l'icône d'engrenage des paramètres en haut à droite de la fenêtre pour personnaliser les options d'affichage. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'article consacré aux options d'affichage d'un projet : https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
Mise en place d'une version initiale du diagramme de Gantt
La version du diagramme de Gantt vous permet d'enregistrer une version de votre planification en cliquant sur le bouton en haut à droite de la vue, puis sur « Ajouter une nouvelle version ».
Vous pouvez créer de nouvelles versions et comparer leur progression avec celle de votre projet initial.
Pour en savoir plus, consultez la version de l'article d'aide en ligne de Gantt : https://www.beesbusy.com/resources/features/project/gantt-version/
Verrouiller la planification
Pour savoir comment verrouiller le diagramme de Gantt, consultez l'article d'aide en ligne suivant : https://www.beesbusy.com/ressources/fonctionnalités/projet/verrouillage-du-diagramme-de-Gantt/
Générer le planning au format PDF
Si vous souhaitez partager votre planification en dehors de Beesbusy, vous pouvez en faire une impression PDF.
Consultez l'article « Générer un PDF de votre planning de projet » pour en savoir plus : https://www.beesbusy.com/resources/features/project/generate-a-pdf-of-your-project-schedule/
Export Excel
Découvrez comment exporter toutes les tâches avec leurs dates, leurs membres, etc. dans l'article d'aide en ligne accessible ici : https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/