Comment créer et planifier des sous-tâches ?

Créer des sous-tâches

Si vous souhaitez créer des sous-tâches, veuillez ouvrir une tâche.

Le bouton « Sous-tâches » situé à droite de la tâche ouverte vous permet d’ajouter des sous-tâches dans ce nouveau panneau de sous-tâches :

Comment créer des sous-tâches dans le détail d'une tâche

Dans la vue « Quoi » du projet, les sous-tâches sont placées sous la tâche principale et sont légèrement décalées vers la droite :

Nouvel affichage des sous-tâches avec des flèches

Si une tâche comporte déjà des sous-tâches, vous pouvez également y ajouter une sous-tâche en faisant glisser une tâche dans la zone des sous-tâches :

Vidéo montrant comment transformer une tâche en sous-tâche

Cela équivaut à transformer une tâche en sous-tâche.

Inversement, vous pouvez également transformer une sous-tâche en tâche en la faisant glisser hors de la zone des sous-tâches :

Vidéo montrant comment créer une tâche à partir d'une sous-tâche

planifier les sous-tâches

Vous pouvez planifier des sous-tâches. Dans la vue « Quand » du projet, les noms des sous-tâches de la colonne de gauche sont également décalés vers la droite :

Comment les sous-tâches sont-elles affichées dans la vue « Quoi » du projet ?

Comme pour les tâches, vous pouvez affecter des membres à des sous-tâches, saisir des commentaires, ajouter des étiquettes, etc.

Contraintes liées aux caractéristiques de temps et de budget

Toutefois, En ce qui concerne les contraintes de temps et de budget, la contrainte suivante est à connaître.Les valeurs saisies dans les sous-tâches sont cumulées au niveau de la tâche.

Par conséquent, si vous générez des sous-tâches à partir d'une tâche parente qui comportait déjà des valeurs de temps et/ou de budget, lors de la génération d'une sous-tâche, il vous est proposé, via une bannière bleue en bas de l'écran, soit de transmettre ces valeurs à la première sous-tâche générée, soit de supprimer ces valeurs.

Autre conséquence : vous ne pouvez plus saisir de temps et/ou de budget pour la tâche devenue tâche parente en générant des sous-tâches.

Naviguer entre la tâche principale et ses sous-tâches

Enfin, la navigation dans un ensemble tâche parent/sous-tâche est aisée.

Lorsque vous êtes dans la tâche principale, il vous suffit de cliquer sur le nom de la sous-tâche dans le volet des sous-tâches pour accéder à la sous-tâche en question.

Lorsque vous êtes dans une sous-tâche, cliquez simplement sur la flèche orange pour revenir à la tâche principale. Cette flèche se trouve à gauche du titre de la tâche dans l'onglet « Quoi » et sur le bord gauche de la tâche.

Bouton fléché orange permettant de naviguer de la sous-tâche à la tâche parente.