Les dossiers de projet permettent de regrouper les projets. Cet article présente la principale fonctionnalité relative à la classification des projets.
Créer un dossier de projet
Dans la barre de menu à gauche, cliquez sur le nom du projet, puis sur les trois petits points à droite. Un menu s'ouvre : cliquez sur « Catégoriser ». Un nouveau dossier est créé automatiquement ; vous pouvez le nommer. Utilisez le glisser-déposer pour réorganiser vos dossiers ou déplacer un projet d'un dossier à un autre.
Vous pouvez ouvrir ou fermer un dossier en cliquant sur la flèche située à gauche de son nom. Cela vous permet d'afficher ou de masquer les projets qu'il contient et de gagner de la place dans la barre de menus.
Une fois le dossier créé, vous pouvez l'utiliser dans les filtres des 3 vues multi-projets.
Les dossiers que vous créez ne sont visibles que par vous. Chaque utilisateur peut ainsi créer sa propre organisation sans impacter les autres membres de son équipe.
Renommer un dossier de projet
Dans la barre de menu à gauche, cliquez sur le nom du dossier du projet, puis sur les trois petits points à droite du nom. Un nouveau menu s'ouvre : cliquez sur « Renommer ». Vous pouvez alors modifier le nom du dossier. Appuyez sur « Entrée » pour confirmer.
Archiver un dossier de projet
Cliquez sur les trois petits points à droite du nom du dossier. Un nouveau menu s'ouvre : cliquez sur « Archiver », puis confirmez ou annulez.
Si vous décidez d'archiver un dossier, les projets qu'il contient et dont vous êtes le créateur ou l'administrateur seront également archivés. Par conséquent, ces projets ne seront plus pris en compte dans le calcul de vos statistiques.
Pour en savoir plus, consultez l'article consacré à l'archivage des projets : https://www.beesbusy.com/resources/features/project/archiving-and-deleting-projects/
Vue multi-projets par dossier
Vous pouvez obtenir une vue multi-projets par dossier.
Dans la barre de menu à gauche, cliquez sur le nom du dossier, puis sur les trois petits points à droite. Un nouveau menu s'ouvre : cliquez sur « Multi-projets ». Les trois vues multi-projets (Planification, Gantt et Calendriers) affichent alors les tâches des projets contenus dans le dossier.
De plus, dans la vue multi-projets, lorsque vous filtrez par projet, vous pouvez sélectionner directement un dossier afin de sélectionner en un seul clic tous les projets inclus dans ce dossier.