Vous avez la possibilité de partager un projet avec des membres et de gérer leurs droits d'accès.
Partager un projet
Vous pouvez accéder aux paramètres de partage du projet de différentes manières :
- Barre latérale gauche > Nom du projet > Cliquez sur les 3 points à côté du nom. Un menu s'ouvre ; cliquez ensuite sur « Partager ».
- Dans le projet, cliquez sur l'icône d'engrenage « Paramètres » en haut à droite de la fenêtre. Accédez à la section « Collaboration sur le projet ».
Partagez un projet avec les membres
Saisissez le nom du membre dans le champ « Rechercher ou créer un membre ». Si le membre n'est pas encore inscrit, il sera automatiquement créé et ajouté à la liste des membres du projet.
Partagez le projet avec les membres d'une étiquette intelligente
Vous pouvez partager le projet avec plusieurs membres simultanément grâce aux balises intelligentes.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton bascule situé à gauche du champ d'ajout de membre. Il vous permet de passer du mode « membre » au mode « étiquette intelligente ».
Sélectionnez l'étiquette intelligente souhaitée dans le menu déroulant.
Une fenêtre s'ouvre et vous pouvez ajuster le partage : configurer les droits d'accès de chaque membre du groupe intelligent, ou choisir de ne pas partager le projet avec certains membres du groupe intelligent.
Pour en savoir plus, consultez l'article consacré aux étiquettes intelligentes : https://www.beesbusy.com/resources/features/members/smart-tags/
Note concernant le partage de projets : les membres recevront une notification les informant du partage et le projet sera ajouté à leur liste de projets (sauf en cas de « droits d’accès insuffisants », voir ci-dessous).
Gérer les droits sur le projet
Dans la section « Collaboration sur le projet », vous pouvez également attribuer des droits d’accès à chaque membre. Ces droits d’accès s’appliquent au projet.
- Aucun accès : le membre n’a pas accès au projet et ne reçoit aucune notification à son sujet. Ce statut peut être utilisé lorsque vous souhaitez inclure sa contribution au projet sans le partager avec lui, ou lorsque vous souhaitez organiser votre projet avant de le partager.
- En lecture seule : le membre peut ajouter des commentaires, joindre un document, valider ses actions et enregistrer son temps de travail, mais il ne peut pas créer de tâche ni modifier le planning.
- Accès limité en lecture seule : le membre peut uniquement voir les tâches du projet qui lui sont assignées et dispose de droits de lecture seule sur celles-ci.
- Modification : le membre peut modifier et créer une tâche, modifier un calendrier de tâches ou une planification de la charge de travail. Il ne peut cependant pas inviter d’autres membres, gérer les droits des membres existants, ni dupliquer ou archiver un projet.
- Modification limitée : le membre peut uniquement voir les tâches du projet qui lui sont assignées et sur lesquelles il dispose de droits de modification. Un membre disposant de droits de modification limités qui crée une tâche y est automatiquement ajouté.
- Administrateur : le membre dispose de tous les droits, y compris celui d’inviter des membres, de dupliquer le projet ou de l’archiver.
Une option est disponible dans les paramètres du projet pour autoriser les membres en lecture seule et les membres en lecture seule limitée à créer des tâches :
Le statut « Créateur » est attribué par défaut au créateur du projet et ne peut pas être modifié.
Les droits des membres peuvent être modifiés à tout moment.
Si vous avez rejoint un projet dont vous n'êtes pas l'auteur (un autre membre vous l'a partagé), il est possible que certains membres ne figurent pas dans la liste des collaborateurs (ils n'y apparaissent pas et vous ne pouvez pas partager d'autres projets avec eux). Vous pouvez les inviter directement à collaborer en sélectionnant un ou plusieurs membres et en cliquant sur « Inviter ».