Collaborez avec un nombre illimité de membres
Vous pouvez collaborer avec un nombre illimité de membres, qu'ils bénéficient ou non d'une licence.
Vous trouverez la liste des membres avec lesquels vous êtes en contact et que vous pouvez donc inviter à collaborer sur vos projets. Consultez l'article concernant la liste des membres ici : https://www.beesbusy.com/resources/features/members/list-members/
En haut de cette liste, vous pouvez créer le profil d'un membre et l'inviter à rejoindre votre liste de membres en saisissant son adresse électronique.
La personne reçoit ensuite une invitation à collaborer sur Beesbusy (si elle possède déjà un compte) ou une invitation à créer un compte Beesbusy (par e-mail).
Une fois l'invitation acceptée, la personne pourra voir les projets que vous choisirez de partager avec elle.
Tant que vous n'avez pas invité un membre à collaborer et que ce membre n'a pas accepté l'invitation, il ne verra pas les projets que vous avez partagés avec lui ni les tâches que vous lui avez assignées.
Attribuez vos licences à l'un de vos contacts
Si vous gérez un abonnement, vous pouvez permettre à un membre de bénéficier de l'une de vos licences.
Dans ce cas, le membre aura accès aux fonctionnalités incluses dans votre abonnement. Vous pouvez gérer vos licences ici : Menu déroulant Utilisateur > Abonnement > Mon abonnement > Ajouter un membre existant.
Pour plus d'informations, consultez l'article consacré à la gestion des abonnements : https://www.beesbusy.com/resources/features/subscriptions-en/manage-business-enterprise-subscription/
Les membres bénéficiant de vos licences n'ont pas accès à vos projets, sauf si vous les partagez avec eux. Vous devez choisir les projets à partager et définir les droits d'accès pour chacun. Consultez l'article suivant pour en savoir plus : https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/
Gérer les ressources virtuelles
Enfin, un membre peut représenter une « ressource virtuelle ».
Une ressource virtuelle est un membre que vous avez créé sans lui attribuer d'adresse électronique, mais que vous pouvez utiliser comme ressource dans vos projets. Il peut s'agir d'un membre générique (client, fournisseur, etc.), d'une personne qui ne possède pas encore de compte (par exemple, un stagiaire qui va arriver), ou d'une ressource matérielle (voiture de société, salle de réunion, moteur…).