Rappels de tâches Beesbusy : restez organisé et respectez les délais

Il est possible de programmer des rappels. pour les membres affectés à la tâche (Onglet Qui), mais aussi rien que pour toi même si vous ne faites pas partie des membres qui participent activement à la tâche.

Comment programmer des rappels ?

Pour définir un rappel, ouvrez la tâche et accédez à l'onglet « Quand » de la tâche : en bas, accédez à la section des rappels :

 

Il existe deux types de rappels :

  • Rappel à tous les membres : Un rappel sera envoyé à tous les membres affectés à la tâche.
  • Mes rappels : Un rappel vous sera envoyé, que vous soyez affecté à la tâche ou non.

Sélectionnez une valeur en regard du type de rappel souhaité. Les rappels peuvent être déclenchés avant le début de la tâche, à la date (et à l'heure) de début de la tâche, en cas de retard ou lorsque la tâche est marquée comme terminée. Les rappels personnalisés vous permettent de choisir n'importe quelle date et heure, indépendamment de la planification de la tâche.

Pour programmer un rappel, il est nécessaire de définir une date de début et/ou de fin, sauf pour les rappels personnalisés. En effet, ces derniers ne sont pas liés à la planification ni à l'état d'avancement de la tâche.

Quelle forme prendra le rappel ?

Les destinataires des rappels recevront un notification dans Beesbusy et par courriel.

Les rappels sont visibles dans votre centre de notification Notifications en haut à droite de l'écran.

Rappel

Si vous avez téléchargé le Application pour smartphone Beesbusy, vous pouvez également recevoir vos rappels dans notifications push.

Rappel par notification push

Si aucune heure de début ou de fin n'est définie, le rappel sera déclenché à minuit le jour en question.

Bon à savoir : des rappels peuvent être définis par défaut pour toutes les tâches du projet dans le paramètres du projet, section « Paramètres par défaut de la nouvelle tâche ».