L'agenda de l'équipe
Vous pouvez accéder à l'ordre du jour de l'équipe en cliquant sur « Ordre du jour », puis sur l'onglet « Équipe » :
L'agenda de l'équipe est une vue qui vous donne un accès rapide à la charge de travail de tous vos membres, y compris leurs taux d'occupation.
Il s'agit d'une vue en lecture seule, avec un raccourci vers les agendas des membres pour modifier l'emploi du temps si nécessaire.
Choisissez les données affichées en fonction de vos besoins
Une ligne en haut indique le taux d'occupation total des membres affichés. Ainsi, si vous filtrez sur un groupe de membres, vous verrez le taux d'occupation de chaque membre sur sa ligne, ainsi que le taux d'occupation total du groupe sélectionné.
En bas à droite, un niveau de zoom vous permet d'afficher les taux d'occupation au niveau de votre choix : des taux d'occupation journaliers aux taux annuels, y compris les périodes hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et semestrielles :
Passez de la vue d'ensemble aux détails de l'activité
Pour consulter le détail des activités d'un membre, cliquez sur le taux d'occupation qui vous intéresse : une infobulle apparaît, affichant le détail des tâches du membre :
S'il y a de nombreuses tâches, vous pouvez faire défiler cette infobulle.
Enfin, lorsque vous survolez un membre, une icône apparaît, vous donnant un accès direct à l'agenda de ce membre :
Cela vous permet d'avoir une vue plus détaillée et d'apporter des modifications si nécessaire.
Cliquez sur la croix en haut à droite pour fermer le calendrier d'un membre en particulier et revenir à l'agenda de l'équipe.