Planification et pilotage des travaux
Organisez, planifiez et travaillez facilement en équipe pour accomplir vos tâches et vos projets.
Vous avez besoin de planifier les interventions/les travaux de vos équipes ?
La planification des ressources est la composante fonctionnelle essentielle à un outil de travail collaboratif et de gestion de projet :
- Évaluation de la charge de travail.
- Affectation des ressources en fonction de leur taux d'occupation.
- Prise en compte des contraintes (absences, étapes importantes, etc.).
Avec des plannings réalistes, vous bénéficierez d'une bonne visibilité et vous permettrez à chacun de travailler dans de bonnes conditions.
Dans cette vidéo, découvrez comment nous pouvons vous aider à tout organiser facilement.
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L’équipe Beesbusy a présenté la solution au CES de Las Vegas en 2019
Une solution innovante et reconnue pour vos projets
Vous avez une demande particulière ? Un besoin spécifique lié à votre contexte ? Un connecteur pour une interface avec un autre outil ?
Nous réalisons des développements sur mesure pour répondre au mieux à vos problèmes et à vos enjeux.
N’hésitez pas à nous contacter via le tchat pour nous faire part de votre besoin.
Différentes utilisations
Beesbusy propose différents modes de travail en fonction de vos besoins
Le travail collaboratif
Un gestionnaire de tâches en mode Kanban
Facilite l’organisation du travail en donnant de la visibilité sur les listes de tâches et les tâches.
Offre gratuite
La gestion de projets
Un diagramme de Gantt
Permet la planification du travail et la visualisation de l’enchaînement des tâches jusqu’à la fin du projet.
Offre Business
La planification des ressources
Une vue des travaux et de la charge de travail par ressource
Permet de gérer la charge de travail et de mettre en évidence les compromis nécessaires grâce au taux d'occupation des ressources.
Offre Entreprise
Notre objectif est de vous accompagner dans l'apprentissage de ces 3 modes et ainsi de vous permettre de planifier et de réaliser votre travail sereinement.
Foire aux questions
Quel est l'objectif d'un outil de gestion de projet ?
Un outil de gestion de projet permet d'organiser les tâches, de les planifier et de coordonner les différentes ressources (employés, fournisseurs, clients, etc.) en fonction des contraintes et de la disponibilité.
De plus en plus d'organisations utilisent le mode projet pour gérer leurs activités.
Vous pouvez gérer vos activités dans le but de planifier des interventions, des missions, des travaux… cela concerne principalement les cabinets de conseil, les sociétés informatiques, les agences de marketing, les artisans…
Dans ce contexte, nous utiliserons des fonctionnalités avancées telles que le diagramme de Gantt, l'optimisation du taux d'occupation, la planification des ressources, la saisie et le suivi des temps, …
Il est également possible d'utiliser un logiciel de gestion de projet pour gérer des activités dites de fonction support telles que le marketing, le recrutement, les tâches administratives, le service après-vente informatique…
Ces activités concernent toutes les entreprises, et nous utiliserons des fonctions de gestion collaborative des tâches en mode Kanban où chacun pourra organiser et/ou consulter l'avancement des tâches et des activités.
Quels sont les facteurs clés d'une application de gestion de projet ?
Une application de gestion de projet efficace doit offrir des fonctionnalités de planification avancées permettant au chef de projet d'établir un calendrier détaillé avec des liens entre les tâches et les étapes clés, garantissant ainsi des échéances strictes.
Le logiciel de gestion de projet doit également être un outil de travail collaboratif facile à utiliser pour permettre à tous les utilisateurs (occasionnels, contributeurs) de consulter les plannings, de valider une tâche, de saisir un commentaire sur une tâche et de mettre à jour leurs horaires.
Enfin, la communication et le partage d'informations sont essentiels à la réussite d'un projet. Les solutions de gestion de projet doivent proposer des fonctionnalités élaborées et ciblées permettant une circulation fluide de l'information, sans submerger les utilisateurs de notifications.
Quels sont les différents types d'applications de gestion de projet ?
Il existe actuellement deux principaux types d'outils de gestion de projet.
Des outils d'organisation du travail qui facilitent la collaboration sur les activités et l'organisation des tâches grâce à une approche agile et très visuelle. La planification des tâches dans le temps permet d'avoir une vision globale du projet et de comprendre ses échéances.
Les outils de type « diagramme de Gantt » offrent une planification plus précise des tâches, avec la possibilité de positionner le temps de travail et ainsi de distinguer la charge de travail allouée à la tâche de sa durée.
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