Facile à utiliser et vraiment puissant
Beesbusy réunit des utilisateurs occasionnels et des experts en gestion de projet.
Démo en visio
Tout organiser
Affichez toutes vos tâches dans des listes personnalisées :
- Organisez votre travail comme vous le souhaitez.
- Une fois la tâche terminée, marquez-la comme telle.
- Déplacez une tâche d'une liste à une autre en un seul clic.
Planifiez vos projets de manière simple et visuelle.
Avec la vue « Quand », la planification de vos projets devient facile :
- Planifiez vos tâches.
- Déplacez et reprogrammez vos tâches.
- Structurez votre travail à l'aide de liens et d'étapes clés.
- Reprogrammez l'intégralité de votre projet tout en respectant son calendrier.
- Visualisez votre planification sous forme de diagramme de Gantt.
Tout au même endroit
Communiquez efficacement et centralisez l'information pour assurer le succès du projet :
- Ajoutez des commentaires.
- Partagez les pièces jointes.
- Affichez la priorité et l'avancement de la tâche.
- Créez des réunions.
- Définissez des tâches confidentielles.
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Fonctionnalités avancées de gestion de projet
Gérez facilement votre équipe et suivez vos progrès.
Versions du diagramme de Gantt
Matérialisez les écarts entre le calendrier prévisionnel et le calendrier réel.
Grâce à la fonctionnalité « versions du diagramme de Gantt » :
- Enregistrez une ou plusieurs versions de votre planning tout au long de l'exécution de votre projet.
- Affichez une version enregistrée avec le planning actuel, afin de visualiser les différences.
- Affichez cette comparaison sur le document PDF imprimé du planning.
Vues multi-projets
Gardez un œil sur tout.
Gérez plusieurs projets simultanément grâce à 3 vues multi-projets personnalisables :
- Planification : un calendrier clair de toutes les tâches.
- Gantt : diagramme de Gantt multi-projets.
- Calendriers : gestion d’équipe.
Suivi du temps
Saisie et gestion des journaux de temps.
Saisie des données de temps d'une tâche et affichage de rapports détaillés dans Excel :
- Temps initial.
- Temps planifié.
- Temps réalisé
- Temps restant.
Tableaux de bord
Gérez tout.
3 onglets pour gérer vos tâches et projets de manière visuelle et globale :
- Individuel : toutes vos tâches listées par catégorie (en retard, pour aujourd'hui…).
- Global : aperçu de tous vos projets.
- Personnalisé : créez des indicateurs spécifiques pour vous et votre équipe.
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Planification des ressources à la journée ou à l'heure
Visualisez le taux d'occupation de vos ressources en temps réel et optimisez votre productivité.
Calendriers des membres
Personnalisez, planifiez et suivez vos heures de travail.
- Personnalisez votre horaire de travail.
- Affichez les tâches assignées.
- Consignez le temps de travail prévu et/ou réalisé.
- Veuillez indiquer vos indisponibilités (jours de congé, arrêts maladie, etc.).
- Visualisez vos taux d'occupation.
Affichage de la charge de travail
Consultez les taux d'occupation journaliers, hebdomadaires et mensuels.
Planifiez le travail en fonction des contraintes et des disponibilités des membres de votre équipe.
- Visualisez la planification de vos ressources pour chaque tâche.
- Ajustez la charge de travail directement dans le planning.
- Consultez le taux d'occupation de chaque ressource en temps réel.
- Optimisez la planification de votre projet.
Affichage de la charge de travail en mode multi-projets
Planifiez la charge de travail en temps réel et sur plusieurs projets simultanément.
- Consultez les interventions des membres sur les différents projets.
- Bénéficiez d'une vue d'ensemble de la charge de travail de vos équipes.
- Élaborez un plan détaillé et ajustez la charge de travail de vos ressources si nécessaire.
- Optimisez la productivité de vos équipes.
Simulation du plan de charge global
Simulez la charge de travail de vos équipes pour planifier à moyen et long terme.
- Évaluez la charge de travail à venir et répartissez-la entre les membres de l'équipe.
- Visualisez l'impact sur les taux d'occupation futurs.
- Choisissez le niveau de zoom qui convient à vos projections : hebdomadaire, mensuel, trimestriel, semestriel, annuel.
- Décidez de la mise en œuvre des nouveaux projets de votre feuille de route, du recrutement de nouvelles ressources, etc.
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Une interface conviviale
Plus d'efficacité grâce à une organisation visuelle.
Interface en marque blanche
Personnalisez l'espace de travail de votre équipe.
- Grâce à la fonction de personnalisation, personnalisez l'interface avec votre logo et vos couleurs.
- Créez une ambiance d'entreprise pour tous les membres de l'équipe.
Vos projets en plein écran
En mode Présentation, affichez, modifiez et présentez vos projets en plein écran.
- Travaillez sans distractions.
- Plus de visibilité pendant les réunions.
Organisation visuelle
Créez des catégories personnalisées.
- Créez des étiquettes colorées et personnalisez leur titre.
- Repérez les catégories de tâches en un coup d'œil.
- Utilisez les filtres d'étiquettes pour organiser votre travail.
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Plus de collaboration et plus d'efficacité pour votre équipe
Gérez facilement votre équipe et dynamisez vos projets.
Rendre les projets accessibles à la consultation via une URL
Partagez vos projets avec les personnes qui n'ont pas de compte Beesbusy.
- Choisissez les éléments à afficher pour consultation : vue et/ou période, étiquettes, commentaires, etc.
- Générez une page web contenant ces éléments et envoyez-nous l'URL de cette page personnalisée avec votre logo.
Collaboration et gestion
Gérez votre équipe depuis n'importe où.
- Invitez de nouveaux membres à travailler avec vous.
- Gérez l'accès des membres de votre équipe à chaque projet.
- Travaillez avec qui vous voulez, où que vous soyez.
Efficacité de la communication
Publier un Buzz pour informer votre équipe.
- Envoyez une notification (Buzz) pour une tâche ou un projet avec un message personnalisé.
- Contactez les membres de l'équipe pour leur signaler les éléments importants.
- Oubliez les notifications inutiles : vous ne recevez que l'essentiel.
Reconnaissance
Suscitez l'appréciation et la reconnaissance au travail.
- Même à distance, félicitez ou remerciez votre équipe.
- Ajoutez un message personnalisé.
- Célébrez vos objectifs atteints en un seul clic.
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Foire aux questions
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?
Le diagramme de Gantt permet de visualiser la planification des tâches, de suivre leur achèvement et l'avancement global du projet.
Le diagramme de Gantt permet également de visualiser les liens entre les tâches, notamment celles qui dépendent de la réalisation d'autres tâches. Il permet aussi de repérer facilement les principales échéances sous forme de jalons.
La coordination du projet et des tâches associées repose sur l'élaboration et la mise à jour de ce calendrier de projet en fonction de la réalisation opérationnelle des travaux.
Le calendrier du projet sera d'autant plus pertinent qu'il intégrera les contraintes de charge de travail des différentes ressources impliquées dans le projet.
Quelle est la charge de travail ?
La charge de travail correspond au temps nécessaire pour accomplir une tâche. Elle est différente de la durée de la tâche.
En effet, un membre d'équipe peut avoir une charge de travail de 2 jours pour accomplir une tâche dont la durée est de 5 jours.
Par exemple, un peintre travaillera une journée pour appliquer la première couche de peinture, puis attendra trois jours avant de revenir travailler une journée pour appliquer la deuxième couche. La durée de la tâche « Peindre la façade » est bien de cinq jours, mais la charge de travail correspondante est de deux jours.
La distinction entre la charge de travail et la durée de la tâche permet alors au membre de se positionner sur d'autres tâches jusqu'à 3 jours (charge de travail), de paralléliser les tâches du membre et d'optimiser son temps de travail.
Inversement, un membre de l'équipe ne peut pas travailler 7 jours sur une tâche qui dure 5 jours. Par conséquent, si la charge de travail d'un membre de l'équipe est de 7 jours sur une tâche qui dure 5 jours, la durée de cette tâche dans le planning doit être modifiée afin qu'elle soit au moins égale à la durée de travail du membre, garantissant ainsi la cohérence du planning. Dans cet exemple, il est également possible de répartir la charge de travail entre plusieurs ressources.
La charge de travail est un élément essentiel de la gestion du temps pour garantir la cohérence du planning, optimiser la parallélisation et l'ordonnancement des tâches en fonction de la disponibilité des ressources du projet.
Qu'est-ce que la gestion du temps ?
La gestion du temps intègre la notion de charge de travail sous différentes formes afin de parvenir à une planification précise et cohérente :
- Le temps initial il s'agit de la charge de travail prévue (le peintre aura 2 jours de travail pour appliquer les 2 couches de peinture, ou le cabinet de conseil a vendu une mission de 2 jours pour un consultant).
- Le temps réalisé correspond au travail effectué (le peintre ou le consultant a travaillé 1 jour).
- Le temps restant Il s'agit du temps nécessaire pour finaliser le travail. Ce temps est normalement obtenu en soustrayant le temps de travail effectué du temps de travail initial, mais il peut varier en fonction d'une mauvaise évaluation au début ou d'événements opérationnels imprévus (le peintre ou le consultant remarque après le 1er jour qu'il aura besoin d'un jour supplémentaire ; Temps initial = 2 ; Temps effectué = 1 ; Temps restant = 2).
- Le temps total Il s'agit de la somme du temps réalisé et du temps restant. Ce temps peut différer du temps initial en cas de mauvaise évaluation au début ou d'imprévus opérationnels (Temps initial = 2 ; Temps réalisé = 1 ; Temps restant = 2 ; Temps total = 3). Ce temps total doit ensuite être planifié (Temps planifié) pour une planification complète et le bon déroulement du projet.
Rares sont les solutions de gestion de projet qui proposent des fonctionnalités avancées de gestion du temps, permettant de distinguer ces notions. La plupart des applications de gestion de projet se contentent de saisir le temps passé, ce qui est insuffisant pour avoir une vision globale de la charge de travail restante, la planifier et identifier les impacts sur le calendrier du projet.
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