Le système de notifications automatiques permet à un utilisateur de s'abonner aux notifications de projet en fonction des événements qui se produisent dans le cadre du projet.
S'abonner aux notifications en fonction des événements du projet
Accédez au projet souhaité, puis à ses paramètres.
Rendez-vous dans la section « Collaboration sur le projet » en bas de la page.
Pour activer vos notifications, cliquez sur la cloche à droite de votre nom pour ouvrir le choix des notifications.
Cliquer sur la cloche vous amène aux 14 notifications d'événements possibles :
- Création d'une tâche
- Commentaires sur la tâche
- Affecter des membres à une tâche
- Affectation de mon membre à une tâche
- L'emplacement d'une tâche
- L'achèvement de la tâche
- L'affectation des membres aux actions d'une tâche
- Ajout d'une pièce jointe
- Planifier une tâche
- Saisie du temps passé sur une tâche
- Une contrainte d'ordonnancement sur une tâche
- Créer une action sur une tâche
- Le statut d'une action
- Suppression de la tâche
Cochez la ou les cases souhaitées. Lorsqu'une case est cochée, la cloche devient bleue pour indiquer qu'un type d'événement a été sélectionné.
Si un événement correspondant à l'un de vos choix de notification se produit, vous recevrez une notification lisible :
– Dans le centre de notifications de votre compte Beesbusy
– Dans votre boîte mail correspondant à votre profil Beesbusy
– Sur votre smartphone (notification push) si vous avez installé l'application Beesbusy
Notifications individuelles automatiques
Une fois vos notifications sélectionnées, vous pouvez survoler le texte avec votre souris et cocher une étoile dans un cercle.
Cette étoile vous permet de choisir de recevoir des notifications uniquement si vous êtes affecté à la tâche modifiée.
Si vous cochez l'étoile, la fonction devient active et vous ne recevrez de notifications que concernant les tâches qui vous sont assignées.
Notification dans Beesbusy
Une notification est envoyée lorsqu'un événement se produit sur un projet et que vous avez demandé à être notifié.
Vous pouvez accéder directement à la tâche correspondante en cliquant sur le pictogramme en forme d'œil :
Notifications par e-mail
Un courriel est également envoyé à l'adresse électronique indiquée dans votre profil Beesbusy. Il indiquera l'événement qui a eu lieu, comme ceci :
Gérer les abonnements aux notifications
Il existe un bouton accessible uniquement aux membres qui sont créateurs ou administrateurs d'un projet. Il s'appelle «Buzz abonnement."
Utilisez ce bouton pour consulter et modifier les abonnements aux notifications automatiques des membres du projet.
Les membres conservent à tout moment la liberté de choisir leurs abonnements et peuvent donc se désabonner, même s'ils ont été abonnés par un administrateur.