Vous trouverez dans cet article les informations suivantes :
- Informations sur la gestion du temps
- Enregistrer le temps passé sur une tâche
- Accès aux journaux temporels
- Les différents types de temps
- Enregistrez le temps sur une période (jour, semaine, mois)
- Choisissez l'unité de temps : heures ou jours
- Représentation visuelle des journaux de bord
- Exemple de gestion du temps
- Enregistrement des temps passés sur plusieurs tâches/membres
Informations sur la gestion du temps
Pour comprendre le fonctionnement du suivi du temps en général et dans Beesbusy en particulier, vous pouvez lire cet article : Comprendre la gestion du temps.
Enregistrer le temps passé sur une tâche
Pour enregistrer le temps passé sur une tâche, il est obligatoire qu'au moins un membre y soit affecté, sauf pour la saisie globale du temps.
Accès aux journaux temporels
À enregistrer le temps passé sur une tâcheCliquez dessus pour afficher le panneau de détails de la tâche. Vous avez ensuite deux options :
- Tâche > Onglet « Qui » des détails de la tâche : cliquer sur "Chronologie« » à côté du nom de l’utilisateur concerné pour indiquer le nombre d’utilisations par membre.
- Tâche > Panneau de détails de la tâche : À droite, cliquez sur «Journaux« pour afficher le panneau de gestion du temps des tâches. En bas de ce panneau, vous pouvez afficher les temps de chaque membre par catégorie horaire. La partie supérieure du panneau est un aperçu récapitulatif des temps d'exécution de la tâche.
Les différents types de temps
Vous pouvez ajouter et modifier les informations suivantes :
- Heure initiale globale : temps estimé pour accomplir la tâche
- Heure initiale : temps estimé pour accomplir la tâche, attribuée à un ou plusieurs membres
- Temps réalisé : temps consacré à la tâche
- Temps restant: temps restant nécessaire pour accomplir la tâche (ou pour que le membre termine son travail)
Ces différents horaires peuvent être modifiés. Cependant, les autres informations sont ajustement automatique selon les modifications apportées.
- Il est temps d'attribuer: heure globale initiale qui n'a pas encore été attribuée aux membres de la tâche
- Temps total: le temps écoulé est ajouté au temps restant (le cas échéant), sinon il s'agit du total des temps initiaux.
- Il est temps de planifier : le temps est calculé en faisant la différence entre le temps initial d'une part, et le temps prévu et/ou réalisé d'autre part.
- Temps planifié : temps programmé sur une période spécifique (jour, semaine, mois)
- Progrès: Pourcentage d'avancement de la tâche calculé selon le rapport entre le temps initial, le temps écoulé et le temps restant.
Vous pouvez saisir un temps atteint sans nécessairement indiquer de temps initial.
Le temps restant et le temps d'achèvement ne peuvent être calculés et modifiés que si le temps réalisé est indiqué.
Enregistrez le temps sur une période (jour, semaine, mois)
Vous pouvez enregistrer le temps de chaque membre (en heures ou en jours) par jour, par semaine ou par mois, selon la manière dont vous souhaitez enregistrer et suivre leur temps.
Tâche > Onglet « Qui » des détails de la tâche : cliquer sur "Chronologie« » à côté du nom de l’utilisateur concerné pour indiquer le nombre d’utilisations par membre.
Cliquez sur 
"Planifiez une périodeSélectionnez ensuite une période (mois, semaine ou jour) pour planifier le temps. Puis, choisissez une période ou une date dans le calendrier. La disponibilité du membre s'affiche en temps réel grâce au cercle coloré qui se remplit proportionnellement aux heures déjà saisies.
Vous pouvez planifier plusieurs périodes. La durée planifiée influe sur la durée de la tâche, le cas échéant.
Vous trouverez le total des temps prévus sur la ligne récapitulative.
Remarque 4: N'oubliez pas de comparer le temps total et le temps prévu afin de vous assurer d'avoir prévu le temps nécessaire à chaque membre pour accomplir la tâche.
Choisissez l'unité de temps : jours ou heures, et inversez-la si nécessaire.
Si la tâche est non programmé (= aucune durée dans l'onglet Quand de la tâche) mais vous saisissez tout de même une charge de travail pour un membre, cette charge de travail sera exprimée en jours par défaut.
Si la tâche est prévu dans les jours Dans l'onglet Quand, si vous saisissez une heure pour un membre, cette heure sera exprimée en jours par défaut.
Si la tâche est programmé en heures Dans l'onglet Quand, si vous saisissez une heure pour un membre, cette heure sera exprimée en heures par défaut.
Dans tous les cas, vous pouvez modifier l'unité de saisie du temps à l'aide du bouton 
à gauche du champ de saisie de l'heure initiale dans l'onglet Qui de la tâche.
Ce bouton vous permet de saisir des durées en heures pour une tâche dont la durée est exprimée en jours, et inversement.
Vous avez également la possibilité de choisir l'unité de temps qui s'appliquera à toutes les tâches de votre projet.
Pour ce faire, accédez aux paramètres du projet, à la section « Paramètres par défaut de l'enregistrement du temps » et choisissez l'unité qui vous convient :
Pour plus d'informations sur le durée d'une tâche, voir cet article : Planifier une tâche.
Représentation visuelle des journaux de bord
Dans l' Quelle vue d'un projet, si du temps est enregistré sur une tâche, un symbole de temps 
est affiché.
Lorsque vous enregistrez le temps passé sur une tâche, l'indicateur de progression (Quel onglet du détail de la tâche ?) s'adapte automatiquement au pourcentage d'avancement de la saisie du temps.
Dans les vues de planification (Vues « Quand » et « Qui » d’un projet, vues multi-projets) vous visualisez les moments prévus pour la tâche avec une zone de couleur plus claire.
Si les délais sont dépassés, des hachures sont ajoutées en dehors de la tâche.
Dans les vues Qui, Calendriers et Agenda, si vous affichez les horaires, vous verrez le temps prévu pour les tâches par membre, ainsi que le taux d'occupation de chaque membre :
Exemple de gestion du temps
Exemple : tâche retardée et calcul des progrès
Vous avez estimé 1 heure de travail (temps initial), mais vous avez en réalité passé 2 heures sur cette tâche et n'avez effectué que la moitié du travail. Vous pouvez indiquer un temps réellement passé de 2 heures. Dans ce cas, l'avancement sera automatiquement affiché à 100 %, mais vous pouvez ajouter 1 heure restante. La progression sera alors automatiquement mise à jour à 50 %.
Enregistrez le temps passé sur plusieurs tâches ou plusieurs membres.
Pour enregistrer le temps de travail de plusieurs tâches ou de plusieurs membres, accédez aux rapports de suivi du temps. Pour plus d'informations, consultez l'article dédié : Affichages de suivi du temps
Vous pouvez également saisir des horaires pour plusieurs personnes dans la vue Qui du projet > Afficher les horaires : voir l’article Utilisez l'affichage temporel dans la vue Qui pour planifier vos ressources.
Comment répartir automatiquement le temps entre les tâches ?
Utilisez le configurateur si vous souhaitez allouer un temps considérable.
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