Avec Beesbusy, trouver le juste équilibre entre confidentialité et transparence devient un jeu d'enfant !
Comment partager et sécuriser les informations dans vos projets ? Découvrez nos conseils !
Créer des tâches confidentielles
Gérer la confidentialité et la visibilité des tâches.
Dans le panneau de détails de la tâche, activez l'option « Tâche confidentielle » : la tâche ne sera visible que par les membres disposant de droits d'administrateur ou par les membres affectés à la tâche.
Gérer les droits d'accès à un projet
Ajuster les droits de chaque membre du projet.
Accédez aux paramètres du projet pour gérer les droits d'accès de votre équipe : administrateur, modification, lecture seule, aucun accès…
Si un membre dispose de droits « Lecture seule limitée » ou « Modification limitée », il n'aura accès qu'aux tâches qui lui sont assignées.
Communiquez avec votre équipe
N'oubliez pas qu'il existe 2 fonctionnalités très utiles pour partager des informations :
Commentaires dans le panneau des détails de la tâche
Utilisez les commentaires pour échanger des informations avec votre équipe, entamer une conversation ou ajouter des détails à la tâche.
Vous pouvez même partager des documents ou des images sous les commentaires.
Buzz
Envoyez des notifications personnalisées à partir d'une tâche ou d'un projet pour mettre en évidence un élément spécifique.
Grâce à cette fonctionnalité, vous ne recevez que les notifications pertinentes.
Avec Beesbusy, vous gardez toujours le contrôle de vos informations.