Cet article présente les différentes possibilités de visualisation des rapports de suivi du temps :
- Rapport de suivi du temps pour un projet
- Exporter par liste de tâches et par tâche dans la vue Quand
- Exporter par membre dans la vue Qui
- Rapport de suivi du temps pour plusieurs projets
- Exporter par projet, liste de tâches et tâche dans la vue Gantt multi-projets
- Exporter par membre dans la vue calendrier multi-projets
- Rapport de suivi du temps dans les vues de planification
- Gestion de l'avancement du projet avec le tableau de bord global
- Créer vos propres rapports
Informations sur la gestion du temps
Pour comprendre le fonctionnement de la gestion du temps en général et dans Beesbusy en particulier, vous pouvez lire cet article : Comprendre la gestion du temps.
Rapport de suivi du temps pour un projet
L'exportation du suivi du temps sur un projet peut être affiché dans le Lorsque la vue et dans le Qui regarde.
- Dans la vue Quand, vous obtenez un affichage centré sur Rapport de suivi du temps par liste de tâches et par tâche.
- Selon l'OMS, vous obtenez un affichage centré sur Rapport de suivi du temps par membre.
Dans les deux vues, cliquez sur le bouton 
en haut à droite du projet.
en haut à droite du projet.Une fenêtre contenant les options d'exportation s'affichera :
Vous avez plusieurs options:
- Exportez les données temporelles sur une plage sélectionnée, afin d'analyser uniquement la période sélectionnée et non l'ensemble du projet.
- Afficher les données exportées en jours (arrondis à l'entier le plus proche), en heures, ou en jours et heures.
- Choisissez un format d'exportation :
- Exportation détaillée: trouver toutes les données au même format que dans Beesbusy, avec des sections regroupant les heures par liste, membre… Le fichier est au format .xls
- Exportation Excel brute: Trouvez toutes vos données les unes après les autres, sans totaux ni regroupements. Le fichier est au format .xls
- Exportation brute CSV: Trouvez toutes vos données les unes après les autres, sans totaux ni regroupements. Le fichier est au format .csv
- Exclure les tâches sans heure
- Exclure les tâches non attribuées
- Afficher les champs spéciaux
Avertissement: quelle que soit la vue que vous choisissez, l'exportation du résumé temporel prend en compte les filtres actifs (membre, étiquette intelligente, statut et libellé).
Exportation du suivi du temps depuis la vue Quand
L'exportation de l'heure depuis la vue « Quand » est présentée par la liste des tâches :
Signification des valeurs :
- Début/fin de la tâche: dates de début et de fin de la tâche, définies dans son onglet Quand (= durée de la tâche)
- Type de période: indique si la période est exprimée en jours ou en heures
- Début/fin de la période : dates entre lesquelles des travaux ont été prévus pour le membre concerné
- Temps initiale: expectorauxed temps de complet le tâche
- Planifié Paisible: Paisible qui a été planifié sur une période spécifique (jour, semaine, mois)
- Atteint Paisible: Paisible dépensé sur le tâche
- Restant Paisible: restant Paisible nécessaire à complet le tâche
- Unité: indique l'unité de temps dans laquelle la charge de travail est attribuée (jours ou heures)
Rapport de suivi du temps dans la vue Qui
L'exportation des données temporelles de la vue Who est présentée par personne :
Le classeur Excel comporte un onglet de résumé général, ainsi qu'un onglet par personne.
Bon à savoir: les exportations des résumés temporels des vues Who et Calendars inclure les indisponibilités inscrites par les membres dans leur ordre du jour. Voir l'article sur Saisie de l'heure dans le calendrier.
Signification des valeurs :
- Début/fin de la tâche: dates de début et de fin de la tâche, définies dans son onglet Quand (= durée de la tâche)
- Type de période: indique si la période est exprimée en jours ou en heures
- Début/fin de la période : dates entre lesquelles des travaux ont été prévus pour le membre concerné
- Temps initiale: expectorauxed temps de complet le tâche
- Planifié Paisible: Paisible qui a été planifié sur une période spécifique (jour, semaine, mois)
- Atteint Paisible: Paisible dépensé sur le tâche
- Restant Paisible: restant Paisible nécessaire à complet le tâche
- Unité: indique l'unité de temps dans laquelle la charge de travail est attribuée (jours ou heures)
Rapport de suivi du temps pour plusieurs projets
Le rapport de suivi du temps pour plusieurs projets peut être affiché dans le gantt et Calendriers vues multi-projets.
- Dans la vue de Ganttvous obtenez un rapport axé sur le temps par projet, liste des tâches et tâche
- Dans la vue Calendriersvous obtenez un rapport axé sur le temps par membre et par projet
Vous pouvez personnaliser votre affichage à l'aide de filtres : projets, membres, statut des tâches. Pour ce faire, utilisez… une fonction filtre outil 
situé en haut à droite.
situé en haut à droite.Hormis le fait que les données extraites concernent plusieurs projets simultanément, les exportations sont construites de la même manière que pour un projet unique.
Affichage de l'heure dans les vues de planification
Dans les vues de planification d'un projet (Comparaison et Qui sommes-nous) et dans les vues multi-projets (Horaires, gantt et Calendriers), les hachures indiquent les moments où les temps enregistrés dépassent la durée d'une tâche.
Utilisez le suivi du temps pour la gestion globale du projet
Vous pouvez gérer vos projets et leur avancement grâce aux fonctionnalités de suivi du temps et de planification. Pour obtenir une vue d'ensemble de vos projets, utilisez le Tableau de bord global.
Créer vos propres rapports
Dans le tableau de bord, vous pouvez personnaliser vos propres rapports pour suivre les temps, grâce à la fonction de reporting. Pour en savoir plus, cliquez ici. ici.