- Rapport de suivi du temps pour un projet.
- Exporter par liste de tâches et par tâche à partir de la vue Quand.
- Exporter par membre à partir de la vue Qui.
- Rapport de suivi du temps pour plusieurs projets.
- Exporter par projet, liste de tâches et tâche à partir de la vue Gantt multi-projets.
- Exporter par membre depuis la vue Calendriers multi-projets.
- Affichage du temps dans les vues de planification.
- Gestion de l'avancement des projets avec le tableau de bord global.
- Créer vos propres rapports.
Informations sur la gestion du temps
Rapport de suivi du temps pour un projet
L'exportation du suivi du temps d'un projet peut être affichée à partir de la vue « Quand » et de la vue « Qui ».
- La vue « Quand » affiche un rapport de suivi du temps par liste de tâches et par tâche.
- La vue « Qui » affiche un rapport de suivi du temps par membre.
Vous avez plusieurs options:
- Exportez les données de temps sur une plage sélectionnée, afin d'analyser uniquement la période sélectionnée et non l'ensemble du projet.
- Afficher les données exportées en jours (arrondis à l'entier le plus proche), en heures, ou en jours et heures.
- Choisissez un format d'exportation :
- Exportation détaillée : retrouvez toutes les données au même format que dans Beesbusy, avec des sections regroupant les heures par liste, membre… Le fichier est au format .xls.
- Exportation Excel brute : retrouvez toutes vos données les unes après les autres, sans totaux ni regroupements. Le fichier est au format .xls.
- Exportation CSV brute : retrouvez toutes vos données les unes après les autres, sans totaux ni regroupements. Le fichier est au format .csv.
- Exclure les tâches sans temps.
- Exclure les tâches non attribuées.
- Afficher les champs spéciaux.
Avertissement : quelle que soit la vue choisie, l’exportation tient compte des filtres actifs (membre, étiquette intelligente, statut et libellé).
Exportation du suivi du temps depuis la vue Quand
Signification des valeurs :
- Début/fin de la tâche : dates de début et de fin de la tâche, définies dans son onglet « Quand » (= durée de la tâche).
- Type de période : indique si la période est exprimée en jours ou en heures.
- Période de début/fin : dates entre lesquelles le travail a été programmé pour le membre concerné.
- Temps initial : temps prévu pour accomplir la tâche.
- Temps planifié : temps qui a été planifié sur une période spécifique (jour, semaine, mois).
- Temps réalisé : temps passé sur la tâche.
- Temps restant : temps restant nécessaire pour accomplir la tâche.
- Unité : indique l'unité de temps dans laquelle la charge de travail est attribuée (jours ou heures).
Rapport de suivi du temps dans la vue Qui
Le classeur Excel comporte un onglet de résumé général, ainsi qu'un onglet par personne.
Bon à savoir : les exportations des récapitulatifs horaires des vues « Qui » et « Calendriers » incluent les indisponibilités saisies par les membres dans leur agenda. Voir l’article sur la saisie du temps dans le calendrier : https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/
Signification des valeurs :
- Début/fin de la tâche : dates de début et de fin de la tâche, définies dans son onglet « Quand » (= durée de la tâche).
- Type de période : indique si la période est exprimée en jours ou en heures.
- Période de début/fin : dates entre lesquelles le travail a été programmé pour le membre concerné.
- Temps initial : temps prévu pour accomplir la tâche.
- Temps planifié : temps qui a été planifié sur une période spécifique (jour, semaine, mois).
- Temps réalisé : temps passé sur la tâche.
- Temps restant : temps restant nécessaire pour accomplir la tâche.
- Unité : indique l'unité de temps dans laquelle la charge de travail est attribuée (jours ou heures).
Rapport de suivi du temps pour plusieurs projets
Le rapport de suivi du temps pour plusieurs projets peut être généré à partir des vues multi-projets Gantt et Calendriers.
- La vue Gantt vous fournit un rapport axé sur le temps par projet, la liste des tâches et les tâches elles-mêmes.
- Dans la vue Calendriers, vous obtenez un rapport axé sur le temps passé par membre et par projet.
Hormis le fait que les données extraites concernent plusieurs projets simultanément, les exportations sont construites de la même manière que pour un projet unique.
Affichage du temps dans les vues de planification
Dans les vues de planification d'un projet (Quand et Qui) et dans les vues multi-projets (Calendrier, Gantt et Calendriers), les hachures indiquent les moments où les temps enregistrés dépassent la durée d'une tâche.
Utilisez le suivi du temps pour la gestion globale du projet
Créer vos propres reportings
Dans le tableau de bord, vous pouvez personnaliser vos propres rapports pour suivre les temps grâce à la fonction de reporting. Pour en savoir plus, cliquez sur le lien suivant : https://www.beesbusy.com/resources/features/dashboard/reporting/