Gérez facilement plusieurs projets grâce à la vue Gantt de Beesbusy.

Vue Gantt multi-projets

Pour accéder à la vue Gantt multiprojets, cliquez sur « Multiprojets » dans la colonne de gauche, puis sur l’onglet « Gantt » :

La vue Gantt multi-projets affiche toutes les tâches de vos projets dans un diagramme de Gantt.

Cette vue vous permet de visualiser toutes les tâches par ordre chronologique d'occurrence, projet par projet :

Le menu déroulant en haut à gauche vous permet de visualiser ce diagramme de Gantt par numéro de tâche ou par liste de tâches, comme ici :

Vous pouvez effectuer plusieurs actions :

• Afficher et planifier plusieurs projets.
• Consultez l'état des tâches.
• Afficher le rapport de suivi du temps.
• Modifier l'affichage des tâches.
• ...

Afficher et planifier plusieurs projets

Lorsque vous accédez à une vue multi-projets, tous vos projets sont affichés par défaut. Vous pouvez ensuite modifier cette sélection à l'aide des filtres.

Passez votre souris sur une tâche pour afficher plusieurs informations :

• Projet, liste des tâches et nom de la tâche.
• Dates de début et de fin, et durée de la tâche.
• Membres affectés.
• Pourcentage d'avancement de la tâche.
• ...

Cliquez sur la tâche pour accéder au panneau de détails (onglet « Quoi ») de la tâche.

Vous pouvez continuer à planifier, prolonger ou réduire la durée d'une tâche dans les vues multi-projets. Le cas échéant, Beesbusy prendra en compte les heures de travail, les liens et les jalons de chaque projet.

Dans cette vue, vous pouvez également visualiser et créer des liens entre les tâches. Veuillez noter que vous ne pouvez créer un lien entre deux tâches que si elles appartiennent au même projet.

Consulter l'état des tâches

Un code couleur est utilisé pour afficher l'état des tâches en fonction de leur planification :

• Rouge : en retard
• Orange : en cours
• Gris : à venir
• Vert : terminé

Rapport de suivi du temps

Vous pouvez utiliser le bouton d'exportation en haut à droite pour exporter toutes les tâches avec leurs durées.

Pour en savoir plus, consultez cet article consacré à l'affichage de l'heure : https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/

Modifier l'affichage des tâches

• Utilisez les filtres en haut à droite pour personnaliser l'affichage (par projet, membre, smart-tags, statut de la tâche, étiquettes…). Pour en savoir plus sur les filtres : https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/
• Utilisez l'icône de calendrier en bas à droite pour choisir une date d'affichage et les flèches pour naviguer.
• Vous pouvez également utiliser la mini-carte située à gauche du calendrier pour visualiser l'ensemble de votre projet. Cliquez sur une zone spécifique pour l'afficher.
• Ajustez le niveau de zoom à l'aide du curseur et des icônes situées en bas à droite. Pour en savoir plus sur le zoom : https://www.beesbusy.com/resources/features/display/zoom-planning-views/
• Cliquez sur l'icône d'engrenage des paramètres en haut à droite de la fenêtre pour personnaliser les options d'affichage. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'article consacré aux options d'affichage des vues multi-projets : https://www.beesbusy.com/resources/features/multi-projects/display-options-multi-projects-views/