Gérez facilement plusieurs projets grâce à la vue Gantt de Beesbusy.

Vue Gantt multi-projets

Pour accéder à la vue Gantt multiprojets, cliquez sur « Multiprojets » dans la colonne de gauche, puis sur l’onglet « Gantt » :

La vue Gantt multi-projets affiche toutes les tâches de vos projets dans un diagramme de Gantt.

Cette vue vous permet de visualiser toutes les tâches en ordre chronologique de occurrence, projet par projet :

 

Le menu déroulant en haut à gauche vous permet de visualiser ce diagramme de Gantt par numéro de tâche, ou par liste de tâches comme ici :

Vous pouvez effectuer plusieurs actions, vous trouverez la liste ci-dessous :

• Afficher et planifier plusieurs projets.
• Consultez l'état des tâches.
• Afficher le rapport de suivi du temps.
• Modifier l'affichage des tâches.

Afficher et planifier plusieurs projets

Lorsque vous accédez à l'une des vues multi-projets, si aucun projet n'est sélectionné, il vous sera demandé d'en sélectionner un. un ou plusieurs projets à afficherVous pouvez ensuite modifier cette sélection avec les filtres.

Passez votre souris sur une tâche afficher plusieurs informations :

• Projet, liste des tâches et nom de la tâche.
• Dates de début et de fin, et durée de la tâche.
• Membres affectés.
• Pourcentage d'avancement de la tâche.

Cliquez sur la tâche pour accéder au panneau de détails (onglet « Quoi ») de la tâche.

Vous pouvez continuer à planifier, à prolonger ou à réduire la durée d'une tâche dans les vues multi-projets. Le cas échéant, Beesbusy prendra en compte les heures de travail. liens et étapes clés prendre en compte chaque projet.

Dans cette vue, vous pouvez également visualiser et créer Gauche entre les tâches. Veuillez noter que vous ne pouvez créer un lien entre deux tâches que si elles appartiennent au même projet.

NotePour afficher un diagramme de Gantt pour un projet, utilisez le Lorsque la vue du projet.

Consulter l'état des tâches

Un code couleur est utilisé pour afficher l'état des tâches en fonction de leur planification :

• Rouge: en retard
• Orange: en cours
• Gris: à venir
• Vert: complété

Vous pouvez renforcer cet affichage dans les options des vues multi-projets.

Rapport de suivi du temps

Vous pouvez utiliser le bouton d'exportation en haut à droite pour exporter toutes les tâches avec leurs durées.

Consultez cet article consacré à affichage de l'heure pour en savoir plus.

Modifier l'affichage des tâches

• Utilisez l'option filtres  en haut à droite pour personnaliser l'affichage (par projet, membre, balises intelligentes, statut de la tâche, étiquettes).
• Utilisez l'icône du calendrier  En bas à droite, choisissez la date d'affichage et utilisez les flèches pour naviguer.
• Vous pouvez également utiliser la mini-carte  À gauche du calendrier, vous pouvez voir l'ensemble de votre projet. Cliquez sur une zone spécifique pour l'afficher.
• Ajuste le le niveau de zoom avec le curseur et les icônes   en bas à droite.
• Vues multi-projets >  icône « Paramètres » Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, vous pouvez personnaliser les options d'affichage. Pour plus d'informations, veuillez lire l'article consacré aux options d'affichage des vues multi-projets.