Où choisir la synchronisation qui vous convient ?
Pour synchroniser vos tâches, cliquez sur Agenda dans la colonne de gauche de votre compte. Sélectionnez ensuite l'onglet « Individuel ». Vous accéderez ainsi à votre agenda du mois en cours, qui regroupe toutes les tâches qui vous sont assignées.
Ouvrez le panneau de synchronisation en cliquant sur le symbole de synchronisation en haut à droite :
Ce panneau vous propose différentes options de synchronisation :
- Exportez votre agenda vers Google Agenda.
- Exportez votre agenda vers le calendrier Outlook (Office 365). Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
- Générez deux calendriers dans Outlook : un calendrier « Tâches Beesbusy » et un calendrier « Heures Beesbusy ».
- Synchronisez directement les heures Beesbusy dans votre calendrier Outlook principal.
- Importer un calendrier Outlook (Office 365) : les réunions Outlook seront importées dans votre agenda Beesbusy et auront un impact sur votre taux d’occupation.
- Exporter l'agenda : génération d'un fichier .ics
Première synchronisation
Lors de votre première synchronisation, vous devez vous connecter à votre compte Google ou Microsoft. Un message de demande d'autorisation d'accès à votre compte Google ou Microsoft s'affiche pour Beesbusy ; vous devez donner votre accord.
Exportez votre agenda Beesbusy
Vous pouvez choisir d'exporter votre agenda Beesbusy vers votre agenda Google ou vers votre calendrier Outlook.
Vous pouvez également exporter votre agenda Beesbusy au format .ics.
Exportez votre agenda Beesbusy vers Google Agenda
Lorsque vous choisissez d'exporter votre agenda Beesbusy vers votre agenda Google, deux nouveaux agendas apparaissent dans votre agenda Google : « Tâches Beesbusy », qui affiche les tâches planifiées qui vous sont assignées, et « Temps Beesbusy », qui affiche votre charge de travail prévisionnelle planifiée.
Choisissez l'agenda que vous préférez afficher, ou les deux si vous le souhaitez.
Exportez votre agenda Beesbusy vers le calendrier Outlook (Office 365)
Si vous souhaitez exporter votre agenda Beesbusy vers votre calendrier Outlook, deux possibilités s'offrent à vous.
Exportez toutes les tâches Beesbusy vers deux nouveaux calendriers pour les tâches et les saisies de temps
Si vous choisissez cette première option, deux nouveaux calendriers apparaissent dans votre calendrier Outlook : « Tâches Beesbusy », qui affiche les tâches planifiées qui vous sont assignées, et « Temps Beesbusy », qui affiche votre charge de travail prévisionnelle planifiée.
Choisissez l'agenda que vous préférez afficher, ou les deux si vous le souhaitez.
Exporter uniquement les tâches Beesbusy avec des entrées de temps vers le calendrier principal
Si vous choisissez cette deuxième option, seules les tâches correspondant à votre charge de travail prévisionnelle seront synchronisées. De plus, aucun nouveau calendrier n'est créé : vos tâches Beesbusy sont directement intégrées à votre calendrier Outlook principal.
Exportez votre agenda Beesbusy au format .ics
Vous pouvez également exporter votre agenda Beesbusy au format .ics si vous devez transférer vos données dans une autre application de calendrier.
Importez un calendrier Outlook (Office 365) dans votre agenda
Vous pouvez importer les réunions de vos calendriers Outlook dans votre agenda Beesbusy.
Vous devez d'abord sélectionner le calendrier à importer.
Dans Beesbusy, les réunions seront affichées de la même manière que les périodes non travaillées, car elles ne sont liées à aucun projet.
Pour en savoir plus sur les périodes non travaillées, veuillez consulter l'article d'aide en ligne suivant :
https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/
Veuillez noter que Beesbusy prend en compte certaines caractéristiques spécifiques de vos réunions Outlook :
- Une réunion Outlook dont le statut est « Disponible » ne génère pas de taux d’occupation. Les statuts des réunions Outlook sont visibles dans votre agenda Beesbusy.
- Dans Beesbusy, les titres des réunions Outlook ne sont visibles que par les personnes ayant le même abonnement. Par conséquent, les membres n'ayant pas cet abonnement voient votre indisponibilité affichée dans votre agenda Beesbusy avec la mention « Indisponible », sans autre explication.
- Le titre d'une réunion Outlook « privée » sera visible lorsque vous consulterez votre agenda Beesbusy. En revanche, il ne le sera pas lorsqu'un de vos collègues consultera votre agenda Beesbusy depuis son compte. Pour lui, ce rendez-vous apparaîtra comme « indisponible », sans autre explication.
Annuler la synchronisation
Vous pouvez annuler à tout moment la synchronisation de votre agenda Beesbusy avec Google Agenda ou Outlook Calendar en cliquant sur le bouton d'annulation de la synchronisation accessible directement dans le panneau de synchronisation :
