Comment verrouiller un projet dans Beesbusy pour une gestion sécurisée

Comment verrouiller un projet

Si vous souhaitez figer les données d'un projet tout en permettant aux utilisateurs de les consulter, vous pouvez utiliser la fonction de verrouillage de projet.

Verrouiller votre projet est très simple : cliquez sur le cadenas situé dans le coin supérieur droit du projet :

Cliquez sur le cadenas pour verrouiller votre projet.

Attention à ne pas confondre le verrouillage de l'ensemble du projet avec le verrouillage du seul planning. Ce dernier point est traité dans l'article d'aide en ligne suivant : https://www.beesbusy.com/resources/features/project/locking-the-gantt/

En mode « projet verrouillé », la seule modification possible consiste à ajouter des tâches provenant d'autres projets, par exemple via un flux de travail.

Identifier les projets verrouillés

Pour vous aider à identifier en un coup d'œil les projets verrouillés, une icône de cadenas est visible à gauche du nom du projet dans la colonne Projets :

Un pictogramme de cadenas permet de savoir facilement quel projet est verrouillé.

Enfin, une infobulle apparaît lorsque vous laissez le curseur de la souris sur le cadenas en haut à droite :

Informations concernant le verrouillage du projet : qui et quand

Il vous fournit des détails sur le verrouillage du projet : qui l’a verrouillé et quand. Ces informations sont utiles car seule la personne ayant verrouillé un projet peut le déverrouiller. Par conséquent, si vous souhaitez modifier un élément dans un projet verrouillé, vous devez demander à cette personne de le déverrouiller.