Vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre abonnement de différentes manières :
- Depuis la page de gestion des abonnements.
- Directement depuis le profil d'un membre de votre liste.
Ajoutez d'autres utilisateurs à votre abonnement depuis la page de gestion des abonnements
Sur le compte administrateur Beesbusy, ouvrez le menu déroulant utilisateur, puis cliquez sur « Abonnement ».
Ensuite, rendez-vous sur la page « Mon abonnement ».
Ici, dans la section « Licences », vous disposez de 4 options pour ajouter des utilisateurs à votre abonnement :
- Cliquez sur « Ajouter un membre existant » : un menu déroulant vous permet de choisir un membre dans votre liste de membres pour lui attribuer une licence.
- Cliquez sur « Télécharger un modèle » et remplissez le fichier Excel avec les adresses e-mail et les noms/prénoms des personnes que vous souhaitez ajouter à votre abonnement. Cliquez ensuite sur « Importer un fichier » pour importer les données de votre fichier Excel.
- Cliquez sur « Créer un nouveau membre et lui attribuer une licence » et saisissez manuellement les adresses e-mail, les nom et prénom des personnes que vous souhaitez ajouter à votre abonnement. Elles seront ajoutées simultanément à votre liste de membres et à votre abonnement.
- Saisissez un code d'invitation que vous pourrez envoyer à tous vos utilisateurs. Ils pourront l'entrer dans leur profil. Vous recevrez une notification à chaque utilisation de votre code et la liste des utilisateurs sera mise à jour dans la limite du nombre indiqué.
Validez votre configuration en cliquant sur « Valider les modifications ».
Quelle que soit la méthode choisie pour ajouter des membres à votre abonnement, vous pouvez cocher la case « Collaboration automatique » pour ces membres. Ils seront alors automatiquement ajoutés à la liste de membres de chaque membre de l'abonnement.
Ajoutez d'autres utilisateurs à votre abonnement depuis leur profil.
Vous pouvez également ajouter des utilisateurs à votre abonnement directement depuis votre liste de membres.
Membres > Liste > Profil du membre : sous les informations du membre, cliquez sur « Ajouter à mon abonnement ». Si votre abonnement le permet, le membre sera alors ajouté à la liste des utilisateurs bénéficiant de votre abonnement.