Le configurateur temporel
Le configurateur horaire vous permet de répartir automatiquement le temps sur la période de votre choix.
Il est accessible dans l'onglet « Qui » d'une tâche en ouvrant le volet horaire d'un membre :
Le configurateur est composé de 3 parties détaillées ci-dessous.
Première partie : Éléments de planification des tâches
Lorsque vous ouvrez le configurateur, La première partie vous présente les éléments de planification des tâches Ces informations vous seront utiles lors de l'utilisation du configurateur : date de début, date de fin, durée.
Deuxième partie : Temps des membres et période de ventilation
Dans la deuxième partie, Si vous avez saisi une heure initiale pour le membre dans l'onglet « Qui » de la tâche, cette valeur est utilisée par défaut dans le configurateur.De même, vous trouverez d'autres valeurs de temps, le cas échéant : Total, À planifier, Réalisé, Restant. Ces informations vous seront utiles pour choisir les valeurs de temps à allouer dans la troisième partie du configurateur.
Juste en dessous, vous pouvez choisir la période d'allocation de tempsBeesbusy propose, par défaut, d'allouer du temps entre la date de début de la tâche et sa date de fin.
Cette période peut être modifiée à l'aide du menu déroulant : vous pouvez choisir de répartir le temps sur la période de votre choix.
Vous pouvez aussi vous Laissez Beesbusy déduire la date de début ou de fin de votre allocation de temps grâce à l'option « Date générée automatiquement ». Comment cela marche-t-il?
1/ Indiquez une date de début de période.
2/ Choisissez « Date générée automatiquement » pour la date de fin.
3/ Spécifiez la durée initiale à allouer dans la troisième section du configurateur.
Beesbusy déduira ensuite la date de fin en tenant compte des paramètres spécifiés dans la troisième section. Le mécanisme est identique à celui utilisé pour déduire une date de début, à ceci près qu'il faut alors indiquer la date de fin (mode de planification rétrograde).
Troisième section : Temps à consacrer et répartition en pourcentage par jour
La troisième section vous permet d'abord de sélectionner le temps à allouer, qu'il s'agisse de temps planifié (première ligne) et/ou de temps réalisé (deuxième ligne).
Si une valeur de temps initiale était présente dans la deuxième partie, cette valeur est utilisée par défaut comme temps prévu à allouer, et elle peut être modifiée.
Ensuite, à droite des valeurs temporelles, Beesbusy vous permet de moduler le temps alloué en fonction des jours de la semaine. en choisissant le pourcentage d'allocation par jour. Des pourcentages par défaut sont proposés et déduits des paramètres de jours ouvrés de votre projet (voir l'article à ce sujet en cliquant ici). ici).
Ces pourcentages d'allocation sont ajustables. Par exemple, si le membre concerné travaille une demi-journée chaque jeudi sur le même sujet (réunion, assistance client, etc.), vous pouvez allouer 50 % du temps prévu le jeudi pour tenir compte de cette contrainte fixe.
Une fois vos choix effectués, cliquez sur le bouton « Valider ». Les valeurs de temps saisies, planifiées et/ou réelles, seront réparties sur la période choisie dans la deuxième partie de la tâche, en respectant les pourcentages de répartition.