Où trouver les paramètres de tâche par défaut
Accédez aux paramètres du projet en cliquant sur l'icône d'engrenage en haut à droite de la fenêtre du projet (sous le menu déroulant utilisateur). Sélectionnez ensuite « Paramètres par défaut de la nouvelle tâche ».
Définir une durée par défaut
Vous pouvez attribuer une durée par défaut d'un jour ou d'une heure aux nouvelles tâches créées en cliquant sur les options du menu déroulant.
La durée est donc automatiquement générée dans l'onglet « Quand » de la tâche.
Planifiez la tâche par défaut à sa date de création.
Vous pouvez cocher l'option « Planifier aujourd'hui » dans la section « Paramètres par défaut de la nouvelle tâche » des paramètres du projet.
Cette option vous permet de programmer automatiquement une nouvelle tâche le jour de sa création.
Avec cette configuration, la tâche est planifiée dès sa création dans le diagramme de Gantt de la vue « Quand » du projet concerné.
Attribuer par défaut le créateur à la tâche
Vous pouvez attribuer une tâche à son créateur lors de sa création en cochant la case correspondante.
Cette configuration vous permet d'ajouter automatiquement le membre qui a créé la tâche dans l'onglet « Qui » de la tâche.
Définition des rappels par défaut
Vous pouvez définir une règle de rappel par défaut pour les tâches créées dans le projet.
Ces rappels, ainsi que ceux définis au niveau de la tâche, peuvent concerner soit tous les membres de la tâche (onglet Qui), soit vous-même uniquement, même si vous ne travaillez pas sur la tâche :
Pour en savoir plus sur les rappels, consultez l'article sur ce sujet : https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/reminders/
Bon à savoir : si vous définissez un paramètre par défaut au cours d’un projet, il ne s’appliquera qu’aux nouvelles tâches créées dans ce projet.