Vue Liste
Vous pouvez accéder à la vue Liste en cliquant sur « Liste » dans le coin supérieur gauche.
La fonctionnalité Liste est une vue multi-projets qui, par défaut, affiche toutes les tâches auxquelles vous avez accès, dans une liste au sein d'un tableau composé de plusieurs colonnes :
Vous pouvez travailler directement dans cette vue en modifiant les tâches existantes ou en en créant de nouvelles, en fonction de vos droits d'accès aux projets auxquels ces tâches appartiennent.
Vous pouvez créer plusieurs listes en fonction de vos besoins et les personnaliser comme indiqué ci-dessous.
Créez et structurez vos listes
Créer une nouvelle liste
Pour créer une nouvelle liste, cliquez sur le bouton « Créer une liste » en haut à droite.
Une fenêtre s'ouvrira, vous demandant de nommer cette nouvelle liste.
Une fois que vous avez nommé la nouvelle liste, cliquez sur « Créer une liste ».
Un message dans une bannière en bas de l'écran indiquera que la nouvelle liste a été créée.
Dans le menu déroulant de la liste, vous pouvez maintenant sélectionner votre nouvelle liste pour l'afficher.
Ce menu vous permet également de supprimer une liste de votre choix en cliquant sur la corbeille située à droite du nom de la liste, à l'exception de celle actuellement affichée.
Configurez vos listes
Pour configurer une liste, vous devez :
- Sélectionnez la liste souhaitée dans le menu déroulant.
- Accédez aux paramètres de la liste en cliquant sur l'icône d'engrenage
Vous pouvez également faire l'inverse :
- Accédez aux paramètres de la liste actuellement affichée en cliquant sur l'icône d'engrenage
- Sélectionnez la liste que vous souhaitez configurer dans le menu déroulant.
Voici l'interface des paramètres d'une liste :
Dans les paramètres, vous pouvez :
- Modifiez le nom de votre liste.
- Choisissez d'afficher les numéros de tâches du projet ou les numéros de tâches uniques ; consultez l'article. https://www.beesbusy.com/resources/features/project/unique-task-and-project-numbers/
- Ajoutez des colonnes en cliquant sur le bouton « Ajouter une colonne ». Le menu déroulant vous permet de choisir :
- Champs spécifiques pour les tâches de votre projet
- Les rôles des membres des tâches concernées
- Les étapes du flux de travail du projet selon lesquelles les tâches progressent
- Supprimer des colonnes : survolez le nom d’une colonne avec votre souris pour afficher un bouton (-) permettant de la supprimer. Certaines colonnes ne peuvent pas être supprimées.
- Nom
- Références
- Date de création
- Dernière mise à jour
- Modifiez l'ordre des colonnes en les faisant glisser et en les déposant dans la zone des paramètres de colonnes.
Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur la croix en haut à droite pour quitter les paramètres. Les paramètres sont enregistrés automatiquement.
Personnalisez l'affichage des données dans la liste
Dans une liste, vous pouvez personnaliser l'affichage de différentes manières.
Trier dans des listes
Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier les tâches selon ce critère.
Par exemple, si vous souhaitez afficher toutes les tâches triées par date d'échéance, cliquez sur « Date de fin ».
Vous verrez alors les tâches triées par date d'échéance, les plus anciennes en bas de la liste. Cliquez à nouveau sur l'en-tête de la colonne « Date de fin » pour inverser l'ordre.
regroupement
Le menu déroulant « Grouper par » permet d’afficher les tâches regroupées par :
- Créateur
- Liste de tâches
- Projet
Le cas échéant, le tri des colonnes sélectionnées sera appliqué à chaque groupe.
Filtres
Vous pouvez également utiliser des filtres
de ce point de vue.
Pour en savoir plus sur les filtres, vous pouvez consulter l'article d'aide en ligne sur le sujet en cliquant ici : https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/
Vous pouvez combiner le filtrage, le regroupement et le tri dans les colonnes pour un affichage véritablement personnalisé :
Largeur de colonne
Vous pouvez modifier la largeur des colonnes en faisant glisser et en déposant les lignes verticales qui séparent les en-têtes.
Cela vous permet d'adapter l'affichage des colonnes au nombre de colonnes, ou de rendre certaines informations plus lisibles selon vos besoins.