Les options de sécurité vous permettent de protéger votre compte Beesbusy et les données de vos projets.
Sécurité des sessions
Accédez à Profil > Paramètres d'abonnement > Sécurité des sessions.
Concernant tous les paramètres d'abonnement, c'est l'administrateur des licences qui gère la sécurité des sessions pour l'ensemble du périmètre de son abonnement. Ses choix s'appliqueront donc à tous les membres disposant d'une licence sous cet abonnement.
Comment utiliser les options de sécurité
Rendre l'authentification multifacteurs obligatoire
Il s'agit de la double authentification avec un smartphone.
En cochant cette case, l'administrateur de l'abonnement peut imposer une double authentification à tous les bénéficiaires de ses licences. Ces derniers devront ainsi enregistrer un appareil pour utiliser Beesbusy.
Pour ajouter un nouveau dispositif d'authentification, accédez à Profil > Informations.
Étape 1 : donnez un nom à l’appareil que vous connectez au compte Beesbusy.
Étape 2 : pour scanner le code QR, vous devez télécharger une application sur votre smartphone. Vous avez le choix entre :
- Authentificateur Google
- Authentificateur Microsoft
Ces deux applications sont gratuites. Elles vous permettront de vous authentifier lorsque vous vous connecterez à votre compte Beesbusy.
Étape 3 : Après avoir enregistré l’authentification multifacteurs sur votre appareil, vous recevrez un code à 6 chiffres généré toutes les 30 secondes. Sur Beesbusy, saisissez ce code via l’application d’authentification.
Si l'administrateur supprime l'authentification à deux facteurs obligatoire pour l'abonnement, le lien établi entre Beesbusy et les appareils choisis par les membres reste actif. L'authentification à deux facteurs demeure active pour chaque membre. Pour la désactiver, il suffit d'accéder à son profil, puis à « Informations » et de supprimer l'appareil concerné à l'aide du bouton correspondant. 
Bon à savoir:
- Il est possible d'utiliser plusieurs dispositifs pour la double authentification. Pour ce faire, accédez à Profil > Informations > Authentification multifacteur et ajoutez un dispositif d'authentification :
- Il est possible d'imposer une double authentification même si l'administrateur de votre abonnement ne l'a pas rendue obligatoire. Dans ce cas, seul votre compte sera concerné par ce choix.
Une seule session par utilisateur
Si vous cochez cette option, vous ne pourrez pas ouvrir plusieurs sessions Beesbusy avec le même compte. Par exemple, vous ne pourrez pas avoir votre profil ouvert simultanément sur votre smartphone et sur votre ordinateur.
La dernière session ouverte fermera les autres sessions, si elles sont encore ouvertes.
Durée de vie des sessions utilisateur (en minutes)
Vous pouvez saisir une durée, exprimée en minutes. En cas d'inactivité prolongée de la durée choisie, l'utilisateur concerné sera déconnecté de Beesbusy.