Acesso à visualização de calendários
Para acessar a visualização de Calendários, clique em “Vários projetos” na coluna da esquerda e, em seguida, clique na guia “Calendários”.
A visualização de calendários com vários projetos exibe todas as tarefas dos membros da sua equipe ao longo do tempo. A exibição é otimizada mostrando as tarefas em paralelo.
Você pode realizar diversas ações:
- Exibir e planejar vários projetos
- Veja os registros de tempo planejados e realizados.
- Veja o status das tarefas
- Tempo de exibição
- Agendar carga de trabalho
- Veja as taxas de ocupação
- Exibir relatório de controle de tempo
- Alterar as configurações de exibição
- Simular carga de trabalho com tempo inicial
- ...
Exibir e planejar vários projetos
Ao acessar uma das visualizações de múltiplos projetos, se nenhum projeto estiver selecionado, você será solicitado a selecionar um ou mais projetos para exibir. Em seguida, você poderá modificar essa seleção com os filtros.
Passe o cursor do mouse sobre uma tarefa para exibir várias informações:
- Projeto, lista de tarefas e nome da tarefa
- Datas de início e término e duração da tarefa
- Membros designados
- Percentual de progresso da tarefa
- ...
Clique na tarefa para acessar os detalhes da mesma.
Você pode continuar a agendar, expandir ou reduzir a duração de uma tarefa nas visualizações de múltiplos projetos. Se aplicável, o Beesbusy levará em consideração as horas de trabalho, os vínculos e os marcos de cada projeto.
Veja os tempos planejados e realizados.
A visualização de Calendários de Múltiplos Projetos permite que você veja os tempos planejados e realizados para cada tarefa. Para isso, você precisa selecionar (na parte inferior da tela) os registros de tempo que deseja exibir na visualização.
Os registros de tempo ficam visíveis graças a uma cor mais escura nas tarefas:
Veja o status das tarefas
Um código de cores é usado para exibir o status das tarefas de acordo com seu cronograma:
- Vermelho: tarde
- Laranja: em andamento
- Cinza: em breve
- Verde: concluído
Tempo de exibição
Agendar carga de trabalho
Ao selecionar “Exibir registros de tempo” na visualização “Quem”, você pode agendar tarefas para um membro.
Para cada membro, você tem os intervalos de tempo (correspondentes à duração da tarefa) nos quais pode agendar sua carga de trabalho. Esses intervalos de tempo são mostrados por áreas coloridas (a cor do seu projeto).
Veja as taxas de ocupação
As taxas de ocupação são visíveis na linha do membro e correspondem à sua taxa de ocupação diária em todos os projetos aos quais ele está atribuído. No planejamento da carga de trabalho, a taxa de ocupação permite verificar se um membro está disponível e por quantas horas, além de identificar se você planejou uma carga de trabalho excessiva para ele.
As cores que representam as taxas de ocupação são:
- Verde: carga de trabalho planejada
- Cinza: carga de trabalho disponível
- Vermelho: carga de trabalho que excede a duração do dia do membro.
Exibir o relatório de acompanhamento de tempo
Visite este artigo dedicado à exibição do tempo para saber mais: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/
Alterar as configurações de exibição
- Utilize os filtros no canto superior direito para personalizar a visualização (por projeto, membro, tags inteligentes, status da tarefa, rótulos, etc.).
Para saber mais sobre os filtros: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/ - Use o ícone de calendário no canto inferior direito para escolher uma data para exibir e as setas para navegar.
- Ajuste o nível de zoom com o controle deslizante e os ícones no canto inferior direito.
Para saber mais sobre o zoom: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/zoom-planning-views/ - Clique no ícone de engrenagem de configurações no canto superior direito da janela para personalizar as opções de exibição. Para obter mais informações, leia o artigo dedicado às opções de exibição das visualizações de vários projetos: https://www.beesbusy.com/resources/features/multi-projects/display-options-multi-projects-views/
Para saber mais sobre os filtros: 
Para saber mais sobre o zoom: Simule a carga de trabalho dos membros com o tempo inicial.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, leia o artigo de ajuda online clicando neste link: https://www.beesbusy.com/resources/features/multi-projects/simulate-member-occupancy-rates-with-initial-time/