É possível definir lembretes para os membros atribuídos à tarefa (aba "Quem"), mas também apenas para si próprio, mesmo que não seja um dos membros que estão a executar a tarefa.
Como configurar lembretes?
Para definir um lembrete, abra a tarefa e acesse a aba "Quando" da tarefa: na parte inferior, acesse a área de lembretes:
Existem dois tipos de lembretes:
- Lembrete para todos os membros: um lembrete será enviado a todos os membros atribuídos à tarefa.
- Meus lembretes: um lembrete será enviado para você, independentemente de você ter sido atribuído à tarefa ou não.
Selecione um valor antes do tipo de lembrete desejado. Os lembretes podem ser acionados antes do início da tarefa, na data (e hora) de início da tarefa, quando a tarefa estiver atrasada ou quando a tarefa for marcada como concluída. Os lembretes personalizados permitem que você escolha qualquer data e hora, independentemente do agendamento da tarefa.
É necessário ter planejado uma data de início e/ou término para definir um lembrete, exceto para lembretes personalizados. Isso ocorre porque estes não estão relacionados ao planejamento ou ao status da tarefa.
Que formato assumirá o lembrete?
Os destinatários dos lembretes receberão uma notificação no Beesbusy e por e-mail.
Os lembretes ficam visíveis na sua central de notificações, no canto superior direito da tela.
Se você baixou o aplicativo Beesbusy para smartphone, também pode receber seus lembretes por meio de notificações push.
Caso não sejam definidos horário de início ou término, o lembrete será acionado à meia-noite do dia em questão.
É bom saber: lembretes podem ser definidos por padrão para todas as tarefas do projeto nas configurações do projeto, na seção “Parâmetros padrão da nova tarefa”. Para saber mais sobre as configurações do projeto: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/default-configuration-options-for-a-new-task/