Na aba "Quem" da tarefa, ao abrir o painel de registro de tempo de um membro, há um botão que permite escolher entre o planejamento "Padrão" e o planejamento "Inteligente":

Qual é a finalidade do agendamento inteligente?
Com o agendamento inteligente, seu planejamento considera automaticamente os intervalos de tempo diários configurados: horário de início, pausas, fim do dia…
Como você pode ver na captura de tela acima, dois registros de tempo foram criados para o mesmo dia, 1º de julho de 2026:
- Primeiro registro de tempo das 9h às 13h.
- Segundo registro de tempo, das 14h às 18h.
Assim, as 8 horas planejadas para este dia foram divididas em 2 períodos, com uma hora para o intervalo de almoço entre a manhã e a tarde.
Isso pode ser útil se você precisar de:
- Horários mais precisos.
- Um calendário do Outlook mais preciso se você sincronizar os horários planejados da sua agenda Beesbusy com o Outlook.
Como funciona o agendamento inteligente?
Primeiro, você precisa configurar o horário de funcionamento do projeto.
Acesse as configurações do projeto clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito. 
Em seguida, acesse a seção “Horário de trabalho do projeto”.
Aqui, você pode planejar a estrutura de cada dia:

Quando terminar, volte à aba "Quem" da tarefa, selecione o agendamento inteligente para um membro e clique em "Planejar um período".
Com o calendário do membro aberto, selecione um dia. Automaticamente, o tempo será planejado para o membro conforme configurado em "Horário de trabalho do projeto".

É bom saber: você só pode usar o recurso de agendamento inteligente se planejar por horas. Se quiser planejar por dias, terá que usar o método de planejamento padrão.