Qual é a finalidade do agendamento inteligente e como utilizá-lo?

Na aba "Quem" da tarefa, ao abrir o painel de registro de tempo de um membro, há um botão que permite escolher entre o planejamento "Padrão" e o planejamento "Inteligente":

Alterne entre o agendamento inteligente e o agendamento padrão.

Qual é a finalidade do agendamento inteligente?

Com o agendamento inteligente, seu planejamento considera automaticamente os intervalos de tempo diários configurados: horário de início, pausas, fim do dia…

Como você pode ver na captura de tela acima, dois registros de tempo foram criados para o mesmo dia, 1º de julho de 2026:

  • Primeiro registro de tempo das 9h às 13h.
  • Segundo registro de tempo, das 14h às 18h.

Assim, as 8 horas planejadas para este dia foram divididas em 2 períodos, com uma hora para o intervalo de almoço entre a manhã e a tarde.

Isso pode ser útil se você precisar de:

  • Horários mais precisos.
  • Um calendário do Outlook mais preciso se você sincronizar os horários planejados da sua agenda Beesbusy com o Outlook.

Como funciona o agendamento inteligente?

Primeiro, você precisa configurar o horário de funcionamento do projeto.

Acesse as configurações do projeto clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito. Ícone de engrenagem para acessar as configurações do projeto. .

Em seguida, acesse a seção “Horário de trabalho do projeto”.

Aqui, você pode planejar a estrutura de cada dia:

Configuração do horário de trabalho do projeto

Quando terminar, volte à aba "Quem" da tarefa, selecione o agendamento inteligente para um membro e clique em "Planejar um período".

Com o calendário do membro aberto, selecione um dia. Automaticamente, o tempo será planejado para o membro conforme configurado em "Horário de trabalho do projeto".

Exemplo de dois registros de tempo criados graças ao agendamento inteligente.

É bom saber: você só pode usar o recurso de agendamento inteligente se planejar por horas. Se quiser planejar por dias, terá que usar o método de planejamento padrão.