Como gerenciar membros e colaborações no Beesbusy — Convide, atribua e compartilhe

Colabore com um número ilimitado de membros.

Você pode colaborar com um número ilimitado de membros, independentemente de eles possuírem ou não uma licença.

Os membros com os quais você está em contato e que, portanto, você pode convidar para colaborar em seus projetos, podem ser encontrados na sua lista de membros. Veja o artigo sobre a lista de membros aqui: https://www.beesbusy.com/resources/features/members/list-members/

No topo desta lista, você pode criar um perfil de membro e convidá-lo para fazer parte da sua lista de membros, inserindo o endereço de e-mail dele.

Em seguida, a pessoa recebe um convite para colaborar no Beesbusy (se já tiver uma conta) ou um convite para criar uma conta no Beesbusy (por e-mail).

Assim que o convite for aceito, a pessoa poderá ver os projetos que você escolher compartilhar com ela.

Enquanto você não convidar um membro para colaborar e ele não aceitar o convite, ele não verá os projetos que você compartilhou com ele nem as tarefas que você lhe atribuiu.

Atribua suas licenças a um de seus contatos.

Se você gerencia uma assinatura, pode permitir que um membro se beneficie de uma de suas licenças.

Nesse caso, o membro terá acesso aos recursos incluídos na sua assinatura. Você pode gerenciar suas licenças aqui: Menu suspenso Usuário > Assinatura > Minha assinatura > Adicionar um membro existente.

Para obter mais informações, consulte o artigo dedicado à gestão de assinaturas: https://www.beesbusy.com/resources/features/subscriptions-en/manage-business-enterprise-subscription/

Os membros que se beneficiam das suas licenças não têm acesso aos seus projetos, a menos que você os compartilhe com eles. Você precisa escolher quais projetos deseja compartilhar com esses membros e definir os direitos de acesso para cada projeto. Consulte o artigo a seguir para saber mais: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/

Gerenciar recursos virtuais

Por fim, um membro pode representar um “recurso virtual”.

Um recurso virtual é um membro que você criou sem atribuir um endereço de e-mail a ele, mas que você pode usar como recurso em seus projetos. Pode ser um membro genérico (Cliente, Fornecedor, etc.), uma pessoa que ainda não possui uma conta (por exemplo, um estagiário que chegará em breve) ou um recurso material (carro da empresa, sala de reuniões, motor...).