Exibir os registros de tempo dos membros na visualização "Quem".
Na visualização "Quem" dos seus projetos, você pode visualizar e inserir a carga de trabalho esperada dos membros da equipe em todas as tarefas do projeto.
Esta visualização permite que você veja a disponibilidade de recursos rapidamente, graças ao gráfico de pizza que materializa a ocupação do recurso e sua disponibilidade (cinza = tempo livre, verde = tempo ocupado, vermelho = sobrecarga de trabalho).
Você pode planejar a carga de trabalho do seu projeto visualizando em tempo real o impacto do seu planejamento na disponibilidade de recursos, otimizando assim o tempo de trabalho deles.
Você também pode exibir uma dica de ferramenta com informações sobre a atividade do recurso (tempo total, duração da jornada de trabalho do membro, taxa de ocupação) ao posicionar o cursor do mouse sobre o gráfico de pizza do dia desejado.
Agende um horário na visualização «Quem».
No projeto «Marketing», Vincent dedicou 6 horas à tarefa «Melhorar o SEO» e 20 horas à tarefa «Plano de comunicação».
Na visualização «Quem» do projeto, a situação se apresenta desta forma quando os horários são exibidos:
Podemos notar imediatamente que Vincent estará sobrecarregado na terça-feira, 6 de julho. Vincent deveria trabalhar 10 horas em um dia de 8 horas…
Também podemos ver que as 2 horas agendadas para terça-feira, dia 6, para a tarefa «Melhorar o SEO», não podem ser planejadas/posicionadas em outro horário da tarefa, visto que Vincent já está 100% ocupado durante o restante da duração da tarefa (8 e 9 de julho).
Por outro lado, Vincent tem 2 horas livres no dia 2 de julho. Portanto, posso alocar/registrar 6 horas de trabalho na tarefa «Plano de comunicação» no dia 2 de julho e 6 horas na terça-feira, dia 6 de julho, na mesma tarefa:
A taxa de ocupação de Vincent agora é ideal, e toda a sua carga de trabalho está bem distribuída.
Dica: caso a alocação de recursos continue difícil de gerenciar, clique no ícone do membro para acessar sua agenda completa. Você poderá visualizar todas as tarefas do período selecionado. Essa visão geral facilitará suas decisões, pois apresenta as tarefas de todos os projetos aos quais o recurso está alocado. Consulte o artigo a seguir: https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/
Se você quiser saber mais: observe que na quarta-feira, 7 de julho, Vincent está 100% ocupado, embora tenha «apenas» 4 horas agendadas. Isso ocorre porque Vincent geralmente trabalha apenas 4 horas às quartas-feiras e personalizou sua agenda semanal de acordo com esse horário em seu perfil no Beesbusy. Encontre mais informações sobre isso em nosso artigo dedicado: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/customize-your-weekly-working-hours/