Você pode importar dados de um arquivo do Excel para criar projetos automaticamente.
Baixe o modelo do Excel
Para baixar o modelo do Excel, acesse a página de conectores clicando no menu suspenso do usuário e, em seguida, selecione “Conectores”.
Na seção Excel, clique em “Baixar um modelo”. Um arquivo será baixado para o seu computador; clique nele para abrir o modelo. Preencha este modelo do Excel com os dados que deseja importar e salve.
Instruções para preenchimento do arquivo modelo
- Por favor, não apague a primeira linha da tabela.
- É obrigatório preencher todos os campos (projeto, lista de tarefas e tarefa) em cada linha.
Exemplo:
Projeto 1 – Lista 1.1 – Tarefa 1.1.1
Projeto 1 – Lista 1.1 – Tarefa 1.1.2
Projeto 1 – Lista 1.2 – Tarefa 1.2.1
Projeto 2 – Lista 2.1 – Tarefa 2.1.1
O modelo também inclui instruções nos comentários dos cabeçalhos das colunas:
- Atenção: importar um projeto já existente no Beesbusy gera a criação de um novo projeto seguido de um número. Se você deseja importar dados para um projeto existente, consulte o artigo de ajuda online sobre este tópico clicando aqui ou no seguinte link: https://www.beesbusy.com/resources/features/connectors-synchronizations/importing-excel-into-an-existing-project/
- Não é possível criar um projeto ou uma lista vazia.
- Na mesma tabela, você pode adicionar quantos projetos, listas e tarefas quiser. No entanto, eles devem estar agrupados (por exemplo, todas as linhas do mesmo projeto em sequência).
- O número de importações é ilimitado.
- Você pode renomear o arquivo antes da importação, se desejar.
Importar
Depois de salvar o arquivo do Excel no seu computador, clique em “Importar arquivo”. Selecione o arquivo e confirme. Os projetos, listas e tarefas serão criados no Beesbusy e os novos projetos aparecerão no topo da sua lista, no menu à esquerda da tela.
Se você digitou um item incorretamente, um erro pode aparecer. Nesse caso, consulte as instruções acima, faça as correções necessárias e comece novamente.