Fácil de usar e realmente poderoso.
A Beesbusy reúne usuários ocasionais e especialistas em gerenciamento de projetos.
Organize tudo
Exiba todas as suas tarefas em listas personalizadas:
- Organize seu trabalho como desejar.
- Assim que a tarefa for concluída, marque-a como finalizada.
- Mova uma tarefa de uma lista para outra com um clique.
Planeje seus projetos de forma visual e simples.
Com a visualização "Quando", planejar seus projetos fica fácil:
- Agende suas tarefas.
- Mova e reprograme suas tarefas.
- Estruture seu trabalho com links e marcos.
- Reajuste todo o cronograma do seu projeto, mantendo o prazo estabelecido.
- Apresente seu planejamento em um gráfico de Gantt.
Tudo em um só lugar
Comunique-se de forma eficaz e centralize as informações para garantir o sucesso do projeto:
- Adicione comentários.
- Compartilhar anexos.
- Exibir a prioridade e o progresso da tarefa.
- Criar reuniões.
- Definir tarefas confidenciais.
Clique aqui. Para assistir a vídeos que apresentam todos os recursos do Beesbusy.
Recursos avançados de gerenciamento de projetos
Gerencie sua equipe com facilidade e acompanhe seu progresso.
Versões do gráfico de Gantt
Identificar e sanar as lacunas entre o cronograma previsto e o cronograma real.
Graças à funcionalidade “versões do Gantt”:
- Salve uma ou mais versões do seu cronograma ao longo da execução do projeto.
- Exibir uma versão salva com a programação atual, para visualizar as diferenças.
- Exiba essa comparação na impressão em PDF da programação.
Visualizações de múltiplos projetos
Fique de olho em tudo.
Gerencie vários projetos simultaneamente com 3 visualizações multiprojetos personalizáveis:
- Cronograma: uma linha do tempo clara com todas as tarefas.
- Gantt: gráfico de Gantt para múltiplos projetos.
- Calendários: gestão de equipe.
Rastreamento de tempo
Inserir e gerenciar registros de tempo.
Insira registros de tempo de uma tarefa e visualize relatórios detalhados no Excel:
- Tempo inicial.
- Horário planejado.
- Tempo alcançado.
- Tempo restante.
Dashboards
Gerencie tudo.
3 abas para gerenciar suas tarefas e projetos de forma visual e abrangente:
- Individual: todas as suas tarefas listadas por categoria (atrasadas, para hoje…).
- Global: visão geral de todos os seus projetos.
- Personalizado: crie indicadores específicos para você e sua equipe.
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Planejamento de recursos por dia ou por hora.
Visualize a taxa de ocupação dos seus recursos em tempo real e otimize sua produtividade.
Calendários dos membros
Personalize, agende e acompanhe suas horas de trabalho.
- Personalize seu turno de trabalho.
- Exibir tarefas atribuídas.
- Registre o tempo de trabalho planejado e/ou realizado.
- Registre sua indisponibilidade (dias de folga, licença médica, etc.).
- Visualize suas taxas de ocupação.
Exibição da carga de trabalho
Consulte as taxas de ocupação diárias, semanais e mensais.
Planeje o trabalho de acordo com as restrições e a disponibilidade dos membros da sua equipe.
- Visualize o planejamento dos seus recursos para cada tarefa.
- Ajuste a carga de trabalho diretamente na programação.
- Veja a taxa de ocupação de cada recurso em tempo real.
- Otimize o planejamento do seu projeto.
Exibição da carga de trabalho no modo de múltiplos projetos
Planeje a carga de trabalho em tempo real e em vários projetos simultaneamente.
- Veja as intervenções dos membros nos diferentes projetos.
- Beneficie de uma visão geral da carga de trabalho das suas equipes.
- Faça um planejamento detalhado e ajuste a carga de trabalho dos seus recursos, se necessário.
- Otimize a produtividade de suas equipes.
Simulação do plano de carga geral
Simule a carga de trabalho de suas equipes para planejar a médio/longo prazo.
- Estime a carga de trabalho futura e atribua-a aos membros da equipe.
- Visualize o impacto nas taxas de ocupação futuras.
- Escolha o nível de zoom que melhor se adapta às suas projeções: semanal, mensal, trimestral, semestral ou anual.
- Defina a implementação de novos projetos em seu planejamento estratégico, a contratação de novos recursos, etc.
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Uma interface amigável
Mais eficiência com uma organização visual.
Interface de marca branca
Personalize o espaço de trabalho da sua equipe.
- Com a opção de Personalização, você pode personalizar a interface com seu logotipo e cores.
- Criar um ambiente corporativo para todos os membros da equipe.
Seus projetos em tela cheia
Com o Modo de Apresentação, visualize, modifique e apresente seus projetos em tela cheia.
- Trabalhe sem distrações.
- Maior visibilidade durante as reuniões.
Organização visual
Crie categorias personalizadas.
- Crie etiquetas coloridas e personalize seus títulos.
- Localize categorias de tarefas rapidamente.
- Use os filtros de etiquetas para organizar seu trabalho.
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Mais colaboração e mais eficiência para sua equipe.
Gerencie sua equipe com facilidade e impulsione seus projetos.
Disponibilizar projetos para consulta através de um URL
Compartilhe seus projetos com pessoas que não possuem uma conta no Beesbusy.
- Escolha o que deseja exibir para consulta: Visualização "Qual" e/ou "Quando", rótulos, comentários, etc.
- Gere uma página web contendo esses elementos e envie o URL da página web personalizada com o seu logotipo.
Colaboração e gestão
Gerencie sua equipe de qualquer lugar.
- Convide novos membros para trabalharem com você.
- Gerencie o acesso dos membros da sua equipe a cada projeto.
- Trabalhe com quem você quiser, onde quer que você esteja.
Eficiência de comunicação
Publique um Buzz para notificar sua equipe.
- Envie uma mensagem do Buzz referente a uma tarefa ou projeto com uma nota personalizada.
- Contate os membros da equipe para destacar elementos importantes.
- Esqueça as notificações inúteis: você só recebe o essencial.
Agradecimento
Incentivar o reconhecimento e a valorização no trabalho.
- Mesmo à distância, parabenize ou agradeça à sua equipe.
- Adicione uma mensagem personalizada.
- Comemore as metas alcançadas com um clique.
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Perguntas frequentes
O que é um gráfico de Gantt?
O gráfico de Gantt permite visualizar o cronograma de tarefas em um planejamento, acompanhar sua conclusão e o progresso geral do projeto.
O gráfico de Gantt também materializa as ligações entre tarefas, caso algumas delas estejam condicionadas à realização de outras. Além disso, permite visualizar facilmente os principais prazos na forma de marcos.
A coordenação do projeto e das tarefas associadas baseia-se na elaboração e atualização deste cronograma de projeto, de acordo com a execução operacional da obra.
O cronograma do projeto será ainda mais relevante, pois integrará as restrições de carga de trabalho dos diversos recursos envolvidos no projeto.
Qual é a definição de carga de trabalho?
Carga de trabalho é a quantidade de tempo necessária para concluir uma tarefa. É diferente da duração da tarefa.
De fato, um membro da equipe de um projeto pode ter uma carga de trabalho de 2 dias para concluir uma tarefa cuja duração é de 5 dias.
Por exemplo, um pintor trabalha um dia para aplicar a primeira demão de tinta, espera três dias antes de voltar a trabalhar um dia para aplicar a segunda demão. A duração da tarefa "Pintar a fachada" é de fato de cinco dias, mas a carga de trabalho dessa tarefa é de dois dias.
A distinção entre a carga de trabalho e a duração da tarefa permite então que o membro se dedique a outras tarefas por até 3 dias (carga de trabalho), paralelizando suas tarefas e otimizando seu tempo de trabalho.
Por outro lado, não é possível que um membro da equipe trabalhe 7 dias em uma tarefa que dura 5 dias. Portanto, se a carga de trabalho de um membro for de 7 dias em uma tarefa que dura 5 dias, a duração da tarefa no cronograma deve ser modificada para que dure pelo menos o mesmo tempo que a carga de trabalho do membro, garantindo assim a consistência do cronograma. Neste exemplo, também é possível distribuir a carga de trabalho entre vários recursos.
A carga de trabalho é um componente essencial da gestão do tempo para garantir a consistência do cronograma, otimizar a paralelização e o sequenciamento das tarefas de acordo com a disponibilidade de recursos do projeto.
O que é gerenciamento de tempo?
A gestão do tempo integra a noção de carga de trabalho em diferentes formas, a fim de alcançar um planejamento preciso e coerente:
- O tempo inicial corresponde à carga de trabalho prevista (o pintor terá 2 dias de trabalho para aplicar as 2 demãos de tinta, ou a empresa de consultoria vendeu uma missão de 2 dias para um consultor).
- O tempo obtido corresponde ao trabalho realizado (o pintor ou o consultor trabalhou 1 dia).
- O tempo restante é o tempo necessário para finalizar o trabalho. Normalmente, ele é obtido subtraindo-se o tempo de trabalho realizado do tempo inicial de trabalho, mas esse valor pode variar em função de uma avaliação inicial ruim ou de imprevistos operacionais (o pintor ou o consultor percebe, após o primeiro dia, que precisará de mais um dia. Tempo inicial = 2; Tempo realizado = 1; Tempo restante = 2).
- O tempo total é a soma do tempo realizado e do tempo restante. Este pode ser diferente do tempo inicial em caso de uma avaliação inicial desfavorável ou de imprevistos operacionais (Tempo inicial = 2; Tempo realizado = 1; Tempo restante = 2; Tempo total = 3). Este tempo total deve então ser planejado (Tempo planejado) para um planejamento completo e o bom andamento do projeto.
Poucas soluções de gerenciamento de projetos oferecem recursos elaborados de gerenciamento de tempo que diferenciem esses conceitos. A maioria dos aplicativos de gerenciamento de projetos propõe apenas a entrada de tempo, o que é insuficiente para se ter uma visão da carga de trabalho restante, a fim de planejá-la e identificar os impactos no cronograma do projeto.
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