Como simular facilmente as taxas de ocupação de membros com o tempo inicial no Beesbusy

A visualização “Simular com tempo inicial”

O objetivo da visualização "Simular com tempo inicial" é permitir que você calcule as taxas de ocupação dos membros com base apenas no tempo inicial inserido na tarefa, sem a necessidade de agendar um horário.

O mecanismo é, portanto, diferente daquele usado na visualização "Exibir registros de tempo", na agenda ou na guia "Quem" de uma tarefa, onde as taxas de ocupação só aparecem quando o tempo está agendado.

Onde fica a opção "Simular com tempos iniciais"?

A simulação com o tempo inicial pode ser encontrada na visualização Calendários de Múltiplos Projetos:

Acesso à visualização de simulação temporal

Como funciona a simulação?

  1. Você atribui um tempo inicial a um recurso em uma tarefa agendada.
  2. O Beesbusy distribui esse tempo uniformemente ao longo da duração da tarefa.

Por exemplo, uma tarefa foi planejada para um período de 20 dias:

Tarefa planejada na guia "Quando"

Esta tarefa foi atribuída a Alfred Müller, com um prazo inicial de 20 dias. Não há previsão de duração.

Quem tab com tempo inicial

Na visualização "Exibir registros de tempo", nenhuma taxa de ocupação é gerada por esta tarefa, pois o horário inicial não está agendado:

Tarefa planejada na visualização de calendário

Já na visualização “Simular com tempo inicial”, os 20 dias de tempo inicial são distribuídos ao longo de toda a duração da tarefa, gerando, portanto, a ocupação durante todo o período:

Com os diferentes níveis de zoom, você pode dar um passo para trás e simular taxas de ocupação ao longo de longos períodos, como meses, trimestres, semestres ou até mesmo anos:

Tarefa planejada em visualização de simulação com zoom mensal

O objetivo é fornecer uma visão de longo prazo da capacidade dos seus recursos para lidar com novos trabalhos.

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