opções de visualização de vários projetos
Para acessar as opções de exibição, basta ir até a visualização de Vários projetos e clicar no ícone de engrenagem no canto superior direito:
Ordem dos projetos (Visões de planejamento e Gantt)
Você pode optar por apresentar os projetos nas visualizações de Planejamento e Gantt:
- Na ordem em que aparecem na barra lateral de projetos.
- Pela data de início do planejamento do projeto.
- Até a data final do planejamento do projeto.
Informações exibidas na tarefa (visualização de Gantt)
Você pode exibir um dos três valores na tarefa, à direita do nome da tarefa na visualização de Gantt:
- A duração da tarefa.
- A data de início.
- A data final.
Aba exibida ao abrir uma tarefa
Ao abrir uma tarefa em uma das visualizações de vários projetos, você pode definir em qual das guias a tarefa será aberta por padrão:
- A aba "O quê".
- A aba "Quando".
- A aba The Who.
Se você optar pela abertura padrão, o mecanismo que se aplica é o seguinte:
- Na visualização Agenda, a tarefa é aberta na aba O quê.
- Na visualização do Gantt, a tarefa é aberta na guia "Quando".
- Na visualização Calendários, em “Tarefas”, a tarefa é aberta na aba Quando.
- Na visualização Calendários, na seção "Horários", a tarefa é aberta na guia Quem.
- Na visualização Calendários, em “Simular com horários iniciais”, a tarefa é aberta na guia Quem.
Painel lateral exibido ao abrir uma tarefa
Com esta opção, você pode escolher qual barra lateral de tarefas será aberta automaticamente ao abrir uma tarefa em uma das visualizações de vários projetos:
- Subtarefas.
- Links
- Ações.
- Encontros.
- Tempo.
- Et cetera.
Por padrão, nenhuma barra lateral é aberta, exceto o painel de ações, caso algumas delas não estejam concluídas.
Reforçar as margens da tarefa
Esta opção é usada para engrossar as bordas das tarefas, tornando-as mais visíveis nas diversas visualizações de múltiplos projetos.
Se a caixa não estiver marcada, as bordas das tarefas só engrossam quando você passa o cursor do mouse sobre elas.
Escolha o que deve ser exibido na tarefa, no cronograma (visualização de Gantt).
Na visualização de Gantt, você pode optar por exibir uma das seguintes opções nas tarefas agendadas:
- Os nomes dos membros designados para a tarefa e o nome da tarefa.
- A porcentagem de conclusão da tarefa.
- Nenhum item.
A porcentagem de conclusão é indicada na aba “O quê” das tarefas, e veja como essa porcentagem aparece na visualização de Gantt, caso você opte por exibi-la:
Exibir apenas as tarefas do período visível (visualização de calendários, exibição de hora)
Essa opção está sempre marcada para otimizar os tempos de carregamento. Ela carrega apenas as tarefas do período atual, cujas datas de início e término podem ser visualizadas nos cantos inferior direito e inferior esquerdo da sua agenda.
Esse período pode ser reduzido selecionando um valor menor no menu suspenso. Isso permite carregar menos dados e também evita que tarefas que estejam fora do seu período de planejamento sejam exibidas, o que sobrecarregaria desnecessariamente sua agenda.
Destaque os horários planejados (visualização de calendários, exibição de tarefas)
Ao selecionar esta opção, que se refere à visualização de Calendários com exibição de tarefas, você torna visíveis nas tarefas os dias em que os horários foram inseridos.
Exibir o nome do projeto nas tarefas (Visualização de calendários: “Exibir horários” e “Simular com horários iniciais”)
Ao selecionar esta opção, você exibe o nome do projeto abaixo do nome das tarefas, localizado à esquerda, nas visualizações com as taxas de ocupação:
Mostrar apenas os membros afetados pelo filtro (visualização de calendários)
Esta opção permite refinar os itens exibidos na tela nos Calendários com exibição de horários, concentrando-se em um valor selecionado no filtro.
Por exemplo, nos filtros avançados, você pode optar por filtrar por horários agendados para tarefas, selecionando a opção “Incluído”.
Nesse caso, se você tiver selecionado a opção “Mostrar apenas os membros afetados pelo filtro”, serão exibidos somente os membros atribuídos às tarefas para as quais foram inseridos horários agendados.