Diversas situações
A situação dos funcionários varia muito dependendo do país e do empregador, bem como das particularidades de suas vidas privadas. Consequentemente, nem todos trabalham em um modelo semanal comum. De fato, alguns funcionários trabalham 35 horas por semana, outros 38 horas e 30 minutos por semana, outros 40 horas por semana, alguns trabalham em tempo parcial ou 4 dias por semana em 5, etc.
Essa diversidade de situações pode ser considerada e respeitada no planejamento da carga de trabalho.
De fato, cada membro pode definir o número de horas trabalhadas em uma semana típica em sua agenda.
Personalizar o horário de trabalho semanal na agenda.
Por exemplo, Olivia trabalha 35 horas por semana, distribuídas da seguinte forma:
8 horas na segunda-feira, 8 horas na terça-feira, 4 horas na quarta-feira, 8 horas na quinta-feira e 7 horas na sexta-feira.
Olivia poderá integrar o horário de trabalho dele à sua agenda:
Essa personalização da agenda de Olivia será considerada no cálculo da sua taxa de ocupação em projetos.
Por exemplo, na quarta-feira, 5 de maio, Olivia tem que trabalhar 2 horas (carga horária) na tarefa “Rascunho do contrato”:
Olivia indicou que trabalha 4 horas na quarta-feira, portanto sua taxa de ocupação será de 50% nesse dia:
Por fim, se Olivia optar por adicionar dias de folga, ela aparecerá com 100% de ocupação nos dias selecionados, e a menção “Indisponível” será exibida:
O que acontece se o horário de trabalho semanal não for personalizado?
No Beesbusy, os dias úteis têm, por padrão, 8 horas de duração. Esse número de horas será aplicado a todos os dias, de segunda a sexta-feira, para fins de cálculo da taxa de ocupação.
Sábado e domingo são dias de folga por padrão. Mas o fim de semana também pode ser personalizado para quem precisa planejar um período de trabalho nesses dias.
Ajuste a disponibilidade para um determinado dia conforme necessário.
Os horários que você indicar na parte superior do calendário, por exemplo, para segunda-feira, aplicam-se em cascata a todas as segundas-feiras da sua agenda:
No entanto, nada impede que você, em um determinado dia, modifique o valor padrão para levar em consideração uma exceção. Por exemplo, abaixo, o número de horas trabalhadas na quarta-feira, 3 de setembro, foi ajustado:
