Como usar ações em tarefas do Beesbusy — Criar listas de verificação e atribuir membros

O que são ações?

As ações permitem adicionar mais detalhes às suas tarefas. Você pode adicionar várias ações a uma tarefa; elas funcionam como uma lista de coisas a serem feitas para concluir a tarefa, uma espécie de checklist.

As ações podem ser encontradas em diferentes locais do painel de detalhes da tarefa, com diferentes usos.

Painel de resumo de ações

Para visualizar ou criar ações, abra uma tarefa. À direita, clique em “Ações”. Um painel lateral será aberto: você encontrará todas as ações da tarefa ali.

• Adicione uma ação à tarefa: insira o nome da sua ação em “Adicionar uma ação” e pressione “+” ou a tecla “Enter” para confirmar.
• Atribua um membro à ação: clique no ícone em forma de hexágono à esquerda da ação e selecione o membro que deseja atribuir a essa ação.
• Marcar uma ação como concluída: Clique na marca de seleção de validação. O ícone fica verde.
• Renomear, excluir uma ação ou desatribuir um membro: clique nos 3 pontinhos à direita do nome da ação e, em seguida, clique em “Renomear”, “Excluir” ou “Desatribuir membro”.
• Clique no avatar da pessoa atribuída na ação para substituí-lo.

Ao criar várias ações, elas são automaticamente ordenadas da mais antiga (no topo) para a mais recente (na parte inferior).

No entanto, você pode alterar essa ordem arrastando e soltando as ações.

Nota: neste painel, você encontra todas as ações da tarefa, independentemente do status delas (concluída/não concluída, atribuída/não atribuída).

Transforme comentários em ações

Na caixa de entrada de comentários (aba "O que" da tarefa), liste suas ações (uma linha = uma ação) e, em seguida, valide o comentário. Depois, clique nos 3 pontos à direita do comentário e selecione "Transformar em uma ação".

Isso permite adicionar rapidamente uma "lista de verificação" de tarefas a serem feitas, por exemplo, durante uma reunião.

Para saber mais sobre comentários:

https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/comments-task/

Crie ações diretamente para um membro específico.

Na aba "Quem" da tarefa, ao lado de cada membro atribuído à tarefa, clique no botão de ações para expandir ou ocultar o painel.

Para cada membro atribuído à tarefa, você pode adicionar, editar ou excluir ações e marcar ações como concluídas.

Na aba "Quem", você encontrará a distribuição de ações por membro. Você só poderá visualizar as ações atribuídas aos membros.

Observação: marcar uma ação como concluída não terá nenhum impacto no progresso da tarefa e não a definirá como concluída.