Etiquetas inteligentes
Neste artigo, você encontrará informações sobre o seguinte:
- Para que serve uma etiqueta inteligente?
- Crie uma etiqueta inteligente.
- Editar uma etiqueta inteligente
- Use etiquetas inteligentes
- Etiquetas inteligentes e filtros de exibição
- Etiquetas inteligentes e compartilhamento de projetos
- Etiquetas inteligentes e atribuição de membros a uma tarefa
- Etiquetas inteligentes e membros
Para que serve uma etiqueta inteligente?
A etiqueta inteligente permite agrupar membros de acordo com as características escolhidas (localização, competências, cargo, departamento, etc.). Você poderá encontrar as etiquetas inteligentes em diferentes locais e utilizá-las para poupar tempo na atribuição de membros ou para filtrar uma visualização.
Exemplos: membros do seu departamento de comunicação, gerentes de projeto, membros do escritório de Nova York, membros do escritório de Londres, estagiários…
Crie uma etiqueta inteligente.
Acesse a página de membros e clique na aba "Etiquetas inteligentes":
Digite um nome na barra “Criar nova smart tag” para nomear sua smart tag e clique no botão “Criar smart tag”. Em seguida, você poderá adicionar os membros que desejar a esta smart tag usando o menu suspenso.
Nota 1: As etiquetas inteligentes que você cria são visíveis e utilizáveis apenas por você.
Nota 2: Você pode criar quantas tags inteligentes quiser e um membro pode pertencer a mais de uma tag inteligente.
Editar uma etiqueta inteligente
Para renomear uma etiqueta inteligente, posicione o cursor ao lado do nome. Faça as alterações e pressione “Enter” ou clique fora do campo para aplicá-las.
Para excluir uma smart tag, clique no ícone de exclusão à direita do nome da smart tag.
Para remover um membro de uma tag inteligente, passe o cursor do mouse sobre o nome do membro e clique no ícone de remoção à direita.
Para adicionar um membro a uma etiqueta inteligente existente, basta usar o menu suspenso na parte inferior da etiqueta e selecionar o membro que deseja adicionar.
Use etiquetas inteligentes
Etiquetas inteligentes e filtros de exibição
As tags inteligentes criadas são incluídas nos filtros usados para personalizar a exibição das suas visualizações. Ao selecionar uma tag inteligente, somente as tarefas atribuídas aos membros incluídos nessa tag serão selecionadas para exibição.
Etiquetas inteligentes e compartilhamento de projetos
Projeto> 
Ícone “Configurações”: Nas configurações do projeto, na seção “Colaboração no projeto”, você pode compartilhar o projeto com os membros de uma tag inteligente. Use a opção para alternar entre “membro” e “tag inteligente”.
Selecione a etiqueta inteligente desejada no menu suspenso.
Consulte o artigo sobre compartilhamento de projetos para saber mais: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/
Etiquetas inteligentes e atribuição de membros a uma tarefa
Na aba "Quem" dos detalhes da tarefa, você pode atribuir a tarefa aos membros de uma tag inteligente. Use o botão para alternar entre "membro" e "tag inteligente".Consulte o artigo sobre como atribuir um membro a uma tarefa para obter mais informações: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
Indicadores do painel organizados por tags inteligentes
Painéis personalizados permitem a criação de indicadores de monitoramento por meio de tags inteligentes. Isso possibilita acompanhar a atividade de uma equipe, e não apenas de um membro ou de todos os membros individualmente.
Isso também funciona para os portfólios de projetos do painel de controle global.
Etiquetas inteligentes e membros
Consulte o perfil de um membro, na seção “Smart-tags”, para visualizar e gerenciar as smart-tags às quais ele pertence.