Como criar um membro
Existem três maneiras de criar um membro:
1/ Da lista de membros
Digite o nome dele no campo “Pesquisar ou criar um membro”, localizado na parte superior da janela. Clique em “Criar membro” ou pressione a tecla “Enter” no seu teclado.
2/ Na guia Quem de uma tarefa
Na aba “Quem” dos detalhes da tarefa: digite o nome do membro que deseja criar no campo “Pesquisar ou criar um membro” e clique em “Criar…” ou pressione a tecla “Enter” no seu teclado.
3/ Nas configurações do projeto
Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da janela do projeto (abaixo do menu suspenso do usuário). Você acessará as configurações do projeto. Vá para a seção “Colaboração no projeto”. Digite o nome do membro no campo “Pesquisar ou criar um membro” e clique em “Criar” ou pressione a tecla “Enter” no seu teclado.
Após a criação do membro, você pode clicar nele para acessar seu arquivo. Apenas o nome e o sobrenome são obrigatórios. As demais informações são opcionais. Para saber mais sobre este assunto, consulte o artigo a seguir: https://www.beesbusy.com/resources/features/members/member-profile/
Como convidar um membro para colaborar
O botão “Convidar” só estará disponível quando o endereço de e-mail do membro que você deseja convidar estiver preenchido.
Ao convidar um membro, ele receberá uma notificação no endereço de e-mail que você informou. Enquanto o convite estiver pendente, o hexágono ao redor das iniciais do contato aparecerá pontilhado; quando o membro aceitar o convite, o hexágono se tornará uma linha sólida.
Você pode gerenciar membros sem convidá-los primeiro e decidir convidá-los mais tarde.
Observação: o nome/sobrenome, a organização e o cargo serão alterados com os dados reais do membro quando ele confirmar o convite.
Como criar um recurso
Você também pode criar um membro, não indicar um endereço de e-mail e não convidá-lo, caso, por exemplo, precise integrar um recurso à sua organização sem que ele esteja necessariamente vinculado a uma conta Beesbusy real (e a uma pessoa real).
Por exemplo:
- Um membro pode ser uma pessoa genérica (cliente, fornecedor…) que não necessariamente tem acesso ao Beesbusy.
- Um membro pode ser uma pessoa que ainda não possui uma conta (por exemplo, um estagiário que chegará no futuro).
- Um membro pode ser uma sala de reuniões, um veículo da empresa ou uma máquina. Ao atribuir o recurso a determinadas tarefas, você pode visualizar sua disponibilidade.
Você pode criar quantos membros quiser.