Opções de exibição do projeto
Projeto > 
Ícone “Configurações” no canto superior direito da janela. Acesse a seção “Opções de exibição”.
Você pode configurar as seguintes opções:
- Exibir a data de início, a data de término ou a duração das tarefas.
- Exibir terceiros.
- Aba exibida ao abrir uma tarefa.
- Painel lateral exibido ao abrir uma tarefa.
- Exibir o nome e os rótulos do projeto.
- Exibir número da tarefa.
- Exibir tarefas concluídas na visualização "O quê".
- Reduzir os períodos de tempo não úteis nas visualizações "Quando" e "Quem".
- Reforçar as margens das tarefas (visualizações "Quando" e "Quem").
- Exibir membros e nome da tarefa ou conclusão da tarefa (Visualização).
- Exibir somente as tarefas dentro do período de tempo visível (visualizações "Quando" e "Quem").
- Torne as tarefas transparentes para destacar os registros de tempo (visualização de Quem).
- Exibir apenas os membros afetados pelo filtro (Visualização "Quem").
- Exibir orçamento com registros de tempo (aba "Quem" de uma tarefa).
Se desejar aplicar essas opções a todos os projetos que você criou, acesse Perfil > Minhas Configurações > Opções de exibição padrão para projetos.
Exibição das datas de início, término ou duração das tarefas
Você pode optar por exibir uma das seguintes informações nas tarefas do projeto em que está trabalhando:
- A data de início da tarefa.
- A data de término da tarefa.
- A duração da tarefa.
Esta opção aplica-se a todas as vistas do projeto em questão.
Exibir membros ou terceiros nas tarefas
Se optar por exibir o terceiro, você verá o terceiro no lugar do membro:
Aba exibida ao abrir uma tarefa
Esta opção permite definir a aba que aparece por padrão ao abrir suas tarefas.
Para isso, escolha uma das 3 visualizações em abas disponíveis:
Painel lateral exibido ao abrir uma tarefa
Você pode definir um painel padrão ao abrir as tarefas do projeto.
Você pode escolher entre as seguintes opções:
- Painel padrão.
- Subtarefas.
- Links
- Ações.
- Reunião.
- Etiquetas.
- Registros de tempo.
- Despesas.
- Campos especiais.
- Recorrência.
- Fluxos de trabalho.
- Terceiros.
- Histórico.
Exibir o nome e os rótulos do projeto
Ao selecionar esta opção, você pode fixar o título do seu projeto no topo da página, juntamente com a legenda das suas etiquetas.
Somente os rótulos que atendem a um dos seguintes critérios são exibidos:
– Etiqueta com nome personalizado.
– Rótulo presente em uma tarefa (mesmo uma tarefa concluída).
Exibir número da tarefa
Os números são incrementados à medida que as tarefas são criadas. 1 é a primeira tarefa criada no projeto, 2 é a segunda tarefa criada no projeto, e assim por diante.
Esses números podem ser lidos em dois lugares:
- Sobre as tarefas na visualização "O quê":
- Ao abrir a tarefa, na lateral dela:
Se você excluir uma tarefa do projeto, o número dela também será excluído. Isso significa que esse número não estará mais associado a nenhuma tarefa nesse projeto.
Por exemplo, se você excluir a tarefa número 2, a numeração será alterada de 1 para 3 no projeto, e nunca mais haverá uma tarefa número 2 neste projeto: o número da tarefa está vinculado à tarefa, é um dado fixo.
Se o administrador da sua assinatura Beesbusy permitir, você também pode optar por exibir o número de referência exclusivo. Para saber mais, leia o artigo sobre números únicos de tarefas e projetos.
Exibir tarefas concluídas na visualização "O quê"
Quando uma tarefa é definida como "concluída", ela é classificada por padrão na guia "Tarefas concluídas", localizada na parte inferior da lista de tarefas correspondente.
Você pode manter suas tarefas concluídas visíveis na sua lista de tarefas.
Para isso, marque a opção “Exibir tarefas concluídas na visualização O quê”.
As tarefas concluídas serão então armazenadas na lista de tarefas e marcadas com um ponto verde para indicar seu status.
Reduzir os períodos de tempo não úteis nas visualizações "Quando" e "Quem".
Ao selecionar esta opção, você reduz a exibição (nas visualizações Quando e Quem) das áreas de planejamento indicadas como “não trabalhadas” nas configurações do projeto. Se você agendar uma tarefa em um dia ou horário “fora de serviço”, o tamanho dessa tarefa será reduzido.
Para mais informações, consulte o artigo dedicado às horas e dias trabalhados em um projeto.
Esta opção permite, por exemplo, reduzir a exibição de sábados e domingos.
Aumentar a espessura das bordas da tarefa (visualizações "Quando" e "Quem")
Ao selecionar esta opção, você pode engrossar as bordas das tarefas nas visualizações "Quando" e "Quem", proporcionando melhor visibilidade da sua localização.
Exibir membros e nome da tarefa ou conclusão da tarefa (na visualização "Quando").
Você pode definir como suas tarefas são exibidas na visualização "Quando", escolhendo entre os 3 modos a seguir:
- Nome do membro e da tarefa: você verá o nome do membro e da tarefa na tarefa no gráfico de Gantt, bem como os rótulos.
- Conclusão da tarefa: você verá a porcentagem de conclusão da tarefa no gráfico de Gantt.
- Sem elemento: para uma visualização simples do gráfico de Gantt, nenhuma informação será adicionada às tarefas no cronograma.
Exibir somente as tarefas dentro do período de tempo visível (visualizações "Quando" e "Quem").
Ao selecionar esta opção, você poderá exibir apenas as tarefas agendadas para o período que está visualizando na programação. Isso permite otimizar os tempos de carregamento de projetos grandes.
Além disso, graças ao menu suspenso, você pode optar por reduzir o período visível ao exibir os registros de tempo na visualização "Quem", excluindo assim as tarefas em que você não está trabalhando no momento.
Torne as tarefas transparentes para destacar os registros de tempo (na visualização Quem).
Você pode aplicar um efeito de transparência às suas tarefas na visualização "Quem", facilitando a leitura dos horários agendados, que serão coloridos.
Exibir apenas os membros afetados pelo filtro (Visualização de quem)
Se você selecionar esta opção de exibição, na visualização "Quem", os membros que não estão sujeitos a um filtro ativo não serão exibidos. Por exemplo, se você filtrar por uma etiqueta e o membro "Sr. X" não estiver atribuído a nenhuma tarefa com essa etiqueta, ele não será exibido na visualização. Isso permite que você veja facilmente quem está sujeito ao filtro.
Exibir orçamento com horários (aba "Quem" de uma tarefa)
Para saber mais sobre orçamentos, assista ao vídeo que explica a funcionalidade: