Painel de controle global
Para acessar o painel global, clique em “Painel” na coluna da esquerda e selecione a guia “Global”:
No painel de controle global, você pode criar portfólios de projetos para obter uma visão comparativa relevante de vários projetos.
Em cada portfólio você encontrará seus projetos, suas respectivas listas de tarefas e as próprias tarefas. Cada nível contém diferentes indicadores para analisar o progresso do projeto.
Ao acessar seu painel global pela primeira vez, ele estará vazio. Você deverá começar criando seu primeiro portfólio de projetos.
O portfólio de projetos
Para criar um novo portfólio, clique em “Novo portfólio de projetos” e adicione um título ao seu indicador. Em seguida, escolha os projetos desejados clicando em “Encontrar um projeto”. Você pode filtrar por membros ou tags inteligentes, ou manter a seleção padrão “Todos os membros”. Depois, clique em “Criar”.
Para modificar ou excluir um indicador, clique nos três pontinhos no canto superior direito do indicador já criado e, em seguida, clique em "Modificar" ou "Excluir". Será solicitada uma confirmação em caso de exclusão.
Clique em um indicador para exibir os detalhes.
Monitorando seus projetos
Clique na seta à esquerda de uma linha (projeto, lista de tarefas ou tarefa) para mostrar ou ocultar o nível de detalhe seguinte.
Você pode optar por exibir as métricas em dias arredondados, em horas ou em dias e horas. Para alterar a unidade de exibição, use o menu suspenso no canto superior esquerdo do painel.
Para facilitar a análise de projetos com muitas tarefas, você pode excluir as tarefas concluídas da exibição marcando a caixa à direita do menu suspenso de seleção da unidade de exibição (destacada em azul na imagem abaixo):
Por fim, você pode classificar as tarefas de acordo com diferentes critérios: nome, data de início, data de término, progresso e duração.
Para isso, basta clicar no critério que lhe interessa, localizado acima da coluna em questão (títulos das colunas destacados em azul abaixo):
As métricas do painel de controle global
As métrica Aplique a cada nível (projeto, lista de tarefas ou tarefas) na linha correspondente.
- Datas e duração: indique as datas de início e término, bem como a duração total (indicador vinculado às características de planejamento).
- Progresso: uma média do progresso geral das tarefas, que leva em consideração as tarefas concluídas, mas não a duração de cada uma. Por exemplo, se houver quatro tarefas, uma de cada status, incluindo uma concluída, o progresso será de 25%, mesmo que as durações sejam diferentes.
- Maior atraso: o maior atraso entre todas as tarefas incluídas no nível exibido.
- Duração cumulativa das tarefas: duração total das tarefas incluídas no nível exibido.
- Progresso na duração das tarefas: diferentemente do indicador de progresso, este leva em consideração a duração das tarefas. Seguindo o exemplo anterior, o progresso na duração das tarefas será menor do que o progresso, visto que as tarefas concluídas representam apenas uma pequena porcentagem do projeto. Este indicador exclui tarefas que não possuem duração definida.
Os diagramas visuais do painel de controle global
Em nível de projeto, um diagrama circular permite visualizar o progresso de todas as tarefas do projeto.
No nível da lista de tarefas, um gráfico de barras permite visualizar o progresso das tarefas incluídas nessa lista. Ao expandir o painel da lista, você tem acesso a um indicador visual para cada tarefa (com detalhes do atraso de cada uma).
Esses diagramas visuais permitem visualizar o progresso do projeto graças a um código de cores:
- Vermelho: atrasado (a data de término da tarefa é anterior a hoje).
- Laranja: entregue no prazo (a data de hoje está incluída no intervalo de datas de início e término da tarefa).
- Gray: a ser entregue (a data de início da tarefa é posterior a hoje).
- Verde: concluído.
Para facilitar a leitura, as tarefas concluídas não são consideradas nos diagramas de projeto e lista de tarefas. De fato, quanto mais um projeto avança, mais tarefas serão marcadas como concluídas, podendo o projeto chegar a 99% de conclusão (em verde), tornando as tarefas atrasadas pouco visíveis.