Para acessar a visualização "Quem", selecione um projeto na coluna da esquerda e clique na guia "Quem".
A visão para agendamento dos recursos
Esta visualização permite exibir e organizar suas tarefas em uma linha do tempo para cada membro. Na linha correspondente a cada membro, você vê as tarefas atribuídas a ele.
Você também pode atribuir tarefas diretamente a um membro e visualizar suas taxas de ocupação diárias.
Na visualização Quem, você pode escolher entre “Exibir tarefas” ou “Exibir registros de tempo”, com um menu no canto superior esquerdo da visualização:
No modo “Exibir tarefas”, você pode:
- Agende uma tarefa.
- Remarcar, estender ou reduzir a duração de uma tarefa.
- Ver tarefas não atribuídas.
- Atribua tarefas não atribuídas.
- Exibir o status da tarefa.
No modo “Exibir registros de tempo”, você pode:
- Agendar a carga de trabalho.
- Veja as taxas de ocupação.
Exibir tarefas
Agendar uma tarefa
Você pode agendar diretamente uma tarefa existente (ainda não agendada) na agenda. A tarefa aparece na agenda em cinza (ao lado do nome de um membro, se estiver atribuída, ou na categoria "Tarefas não atribuídas" na parte inferior da agenda, caso contrário).
Clique diretamente na tarefa na agenda e mova-a para a data desejada para agendá-la.
Você também pode clicar na tarefa e, em seguida, na guia "Quando" da janela de detalhes da tarefa. Lá, você poderá adicionar as datas, os horários e a duração.
Remarcar, estender ou encurtar uma tarefa
Para modificar a duração ou as datas de uma tarefa diretamente no cronograma:
- Para reagendar uma tarefa, use o recurso de arrastar e soltar.
- Para estender ou encurtar uma tarefa, posicione o cursor em uma das extremidades da tarefa e use as alças para alterar a duração.
Se essa modificação afetar uma ou mais tarefas vinculadas, essas tarefas serão movidas automaticamente.
Para modificar a duração ou as datas de uma tarefa no painel de detalhes da tarefa: clique na tarefa na programação para exibir a janela de detalhes da tarefa e acesse a guia "Quando". Lá, você poderá alterar as datas, os horários e a duração.
Na visualização "Quem", você pode ver os links e os marcos, mas precisa acessar a visualização "Quando" para modificá-los.
Ver tarefas não atribuídas
Você pode visualizar a lista de membros do projeto na coluna à esquerda do planejamento. Abaixo dessa lista, há um painel "Tarefas não atribuídas". O número indica quantas tarefas estão incluídas nessa categoria. Clique no painel para abri-lo e exibir as tarefas no cronograma.
Atribuir tarefas não atribuídas
Para atribuir uma tarefa não atribuída a um membro, clique e arraste a tarefa para a linha do membro ao qual deseja atribuí-la.
Se o painel de tarefas não atribuídas estiver aberto, você também pode atribuir uma tarefa clicando no ícone de lápis que aparece ao posicionar o cursor do mouse sobre a coluna de tarefas não atribuídas:
O menu suspenso para selecionar membros ou tags inteligentes será exibido.
Para atribuir a tarefa a vários membros, clique na tarefa no planejamento para exibir os detalhes e, em seguida, na guia Quem, faça as alterações desejadas.
Consulte o artigo sobre atribuição de tarefas para saber mais: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
Arraste e solte uma tarefa para alterar a atribuição.
Para transferir uma tarefa de um membro para outro, clique na tarefa e arraste-a para a linha do membro a quem deseja atribuí-la.
Se o membro original tiver marcado o tempo gasto na tarefa, ou se tiver concluído uma ou mais ações, a tarefa será duplicada para que se possa acompanhar o que foi feito (tempo ou ação): ela permanece atribuída ao membro original que concluiu algo e é atribuída à pessoa para quem você a designou.
Para atribuir a tarefa a vários membros, clique na tarefa na agenda para exibir os detalhes. Em seguida, na guia "Quem", faça as alterações.
Consulte o artigo dedicado à atribuição de tarefas para saber mais: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
Exibir o status da tarefa
Um código de cores é usado para exibir o status das tarefas de acordo com seu cronograma:
- Vermelho: atrasado.
- Laranja: em andamento.
- Cinza: em breve.
- Verde: concluído.
Exibir horas extras
Quando o tempo inicial registrado em uma tarefa excede sua duração programada, o excesso é representado por linhas inclinadas.
Modo de exibição de registros de tempo
Agendar carga de trabalho
Ao selecionar “Exibir registros de tempo” na visualização “Quem”, você pode agendar tarefas para um membro.
Para cada membro, você tem os intervalos de tempo (correspondentes à duração da tarefa) nos quais pode agendar sua carga de trabalho. Esses intervalos de tempo são mostrados por áreas coloridas (a cor do seu projeto).
Veja as taxas de ocupação
As taxas de ocupação são visíveis na linha do membro e correspondem à sua taxa de ocupação diária em todos os projetos aos quais ele está atribuído. No planejamento da carga de trabalho, a taxa de ocupação permite verificar se um membro está disponível e por quantas horas, além de identificar se a carga de trabalho planejada para ele é excessiva.
Cores da taxa de ocupação:
- Verde: carga de trabalho planejada.
- Cinza: carga de trabalho disponível.
- Vermelho: carga de trabalho que excede a duração da jornada de trabalho do membro.
Ações que você pode realizar em ambos os modos da visualização "Quem" do projeto.
Compartilhe um projeto
Abaixo da lista de membros, você pode selecionar um novo membro para adicionar ao projeto no menu suspenso "Buscar um membro". Digite o nome do membro; se ele não estiver na sua lista, será criado automaticamente e adicionado tanto à sua lista quanto à lista de membros que compartilham o projeto.
Use o botão de alternância para pesquisar um membro ou uma etiqueta inteligente.
Exportar folha de horas (exportação para Excel)
Consulte este artigo para saber mais: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/
Alterar as configurações de exibição
- Utilize os filtros no canto superior direito para personalizar a exibição (por membro, etiqueta inteligente, status da tarefa, rótulos).
- Use o ícone de calendário no canto inferior direito para escolher uma data para exibir e as setas para navegar.
- Ajuste o nível de zoom com o controle deslizante e os ícones no canto inferior direito.
- Clique no ícone de engrenagem “Configurações” no canto superior direito da janela para personalizar as opções de exibição. Para obter mais informações, leia o artigo dedicado às opções de exibição do projeto: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
